1 目的
为优化内部资源配置，增强抗风险能力，统一协作，保障供应，实现中电投国际矿业投资有限公司（简称“国际矿业公司”）氧化铝销售的集约化、专业化管理，按照管控一体化改革工作的整体要求，特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于国际矿业公司所属三级单位的氧化铝销售工作。
3 管理职责
3.1氧化铝管理部（简称“氧化铝部”）是国际矿业公司氧化铝销售的归口管理部门，负责指导、协调氧化铝销售工作，在集团公司铝业部的指导下，履行以下职责：
3.1.1 制定国际矿业公司氧化铝销售业务的相关管理制度，并指导、审核三级单位制定的相应管理制度。
3.1.2组织审议三级单位销售策略，审核三级单位上报的销售计划，审定氧化铝销售合同签订对象及销售价格、数量及期限等主要条款，对所属单位日常的销售管理工作进行监督指导。
3.1.3 指导解决氧化铝销售合同履行过程中出现的重大问题。
3.1.4负责氧化铝销售工作评价与考核，建立评价指标体系，组织年度评价与考核工作。
3.2三级单位是氧化铝的销售主体，履行以下职责：
3.2.1制定本单位的氧化铝销售相关管理制度。
3.2.2负责氧化铝销售具体工作，包括组织合同谈判、合同签订、合同履行、发货协调等工作。
3.2.3负责氧化铝包装、储存、发运、回款、结算等工作。
3.2.4解决合同履行过程中出现的问题。
3.2.5编制氧化铝市场分析报告。
3.2.6提出销售计划和销售策略建议。
3.2.7负责氧化铝销售数据的统计、分析及上报。
3.2.8负责销售客户的管理和推荐工作。
4销售管理内容与流程
4.1销售客户管理
4.1.1三级单位对氧化铝销售客户进行管理，审查资质，编制名录，并进行定期评价。
4.1.2销售客户应具备以下条件：
4.1.1.1具有独立的法人资格。
4.1.1.2具备与本企业经营范围相符的资质条件。
4.1.1.3具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.1.1.4具有良好的银行资信和商业信誉。
4.1.1.5没有被政府行政机关责令停产、停业或正处于财务被接管 、冻结 、破产的状态。
4.1.1.6没有涉及正在诉讼的重大案件，或虽涉及正在诉讼的重大案件但经认定不会对其履行合同造成重大影响。
4.1.1.7注册资金不低于500万人民币。
4.2销售计划
4.2.1三级单位每月月底上报氧化铝部下月月度销售计划，填写《氧化铝月度销售计划表》进行备案，接受氧化铝部监督指导。每年10月底前，报氧化铝年度销售计划，填写《氧化铝年度销售计划表》按请示程序报送氧化铝部进行审批。
4.2.2三级单位在氧化铝部指导下制定销售策略，报氧化铝部备案后实施。
4.3 合同谈判与签订
4.3.1由三级单位与销售客户进行谈判，将谈判情况形成书面材料报氧化铝部批准后，方可组织签订合同。
4.3.2对于集团公司系统以外的客户签订合同期为一年以上的合同，或是由于特殊情况需对系统外客户计划进行5万吨及以上的现货销售，由氧化铝部报总经理办公会讨论批准。
4.3.3三级单位与销售客户协商确定形成合同文本，上报氧化铝部审核通过后，三级单位作为合同主体与销售客户签订销售合同。
4.3.4当销售价格、数量、期限等合同主要条款变更时，三级单位应及时汇报，将变更情况及原因等形成书面材料报氧化铝部批准后，组织签订补充协议。
4.4 合同履行
4.4.1三级单位在每月月底前，与销售客户协商制定月度销售计划。根据月度销售计划，协调客户发货。
4.4.2对于合同履行过程中出现的重大问题，三级单位要认真研究问题产生的原因，提出解决措施，并及时上报氧化铝部。同时注意收集保存相关证据材料，必要时氧化铝部牵头组织相关部门研究确定解决方案。
4.5库存发运
4.5.1三级单位应合理控制库存，调整发运速度及发运方式，提高铁路罐车的周转率，减少费用支出。
4.5.2根据市场预测情况，当氧化铝处于低价位区间时，三级单位可根据实际情况增加适量的库存储备 。
5 报告制度
三级单位按氧化铝部要求报送《氧化铝销售统计日报表》，并对发运、库存等情况加以说明。按月、年报送《氧化铝销售统计月、年报表》至氧化铝部备案。
6 销售工作评价与考核
6.1氧化铝部确定氧化铝销售工作评价指标和评价方式，每年初组织对三级单位对上一年度的氧化铝销售工作进行年度评价，并根据评价结果予以考核。
6.2每年1月份，三级单位对照评价指标，对本单位上一年度销售工作进行总结和自评，并将自评报告报送氧化铝部。
6.3 每年1月份，三级单位组织销售客户对照评价指标进行评价，并形成销售客户评价报告 。
6.4 每年2月份，氧化铝部根据自评报告和销售客户评价报告，对三级单位销售工作进行综合评价，分析存在的问题，提出整改意见 。
6.5 氧化铝部对上一年度销售工作评价情况进行通报，并跟踪、监督、检查整改措施的落实情况 。
附表
1.《氧化铝销售统计日报表》
2.《氧化铝销售统计（月、年）报表》
3.《氧化铝*月份销售计划表》
4.《氧化铝*年销售计划表》
