1 目的
为加强对公司发行的内部期刊进行管理,促进内部期刊征文、编辑、发行等工作规范化、标准化,提升公司科学技术、管理工作水平,特制定本办法。
2 适用范围
2.1 本办法适用于公司发行的内部期刊。
3 定义
本办法所称的期刊,是指具有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号、印刷成册、以报道科学技术、管理工作为主要内容的连续出版物。
4 组织机构
4.1 公司成立内部期刊编辑委员会,承办部门或所属单位成立编辑部。
4.2 编辑委员会设主任一名,副主任一名,委员若干名。
4.3 编辑部设主编一名,副主编一名,编审一名,编辑若干名。
5 管理权限及职责
5.1 编委会负责确定期刊发行工作中的有关事宜;确定期刊的公司主管部门。
5.2 公司主管部门负责期刊具体管理工作。负责审核所主管期刊的内容和选题计划,负责期刊的质量监督。
5.3 主编负责期刊选题策划,组稿约稿;负责稿件的终审,决定保密等级、稿件的取舍;负责定期向编委会汇报工作。副主编在主编的领导下履行主编职责。
5.4 编审负责期刊的编排、定稿,送副主编审核;负责期刊出刊的质检;负责原稿、校样的整理存卷。
5.5 编辑负责稿件内容的审核和编排。编辑人员应具有硕士研究生及以上学历或中级及以上职称,熟悉专业技术、编辑、出版业务,有一定写作能力和组织能力。
5.6 期刊应执行有关国际标准、国家标准和法定的计量单位,期刊的编辑出版工作应规范化、标准化。
5.7 公司内部期刊为非公开发行刊物,适用于公司部门、所属单位指导工作、交流经验、交换信息,不得在社会上公开征订和销售。
5.8 期刊稿件来源分为原创类、编辑推荐类及翻译类三种。原创类稿件应该有较强的思想性、理论性或政策性,不能抄袭他人作品;编辑推荐类和翻译类稿件应紧密结合公司发展现状,并具有管理创新、先进性、实用性等特点,翻译类稿件应选自世界知名专业报刊公开发表的论文。
5.9 期刊开本:A4纸;出版计划:季刊或半年刊;发行:以电子版为主,纸质版为辅。
5.10 投稿人将稿件电子版直接报送编辑部稿件收发人处。
5.11 收发人初步审核内容类别后,将符合标准的稿件登记备案,按专业送责任编辑审阅,不符标准的退稿修改。
5.12 责任编辑发现有涉及保密事项或数据的真实性,要及时向编审提出,由编审与稿件作者核实。
5.13 期刊小样出来后,责任编辑负责校对,并在小样上签字。
5.14 编辑部应有健全的保密制度,专人负责保密工作,进行稿件保密等级区分处理。
5.15 编辑部将总编审定的期刊版面、内容报公司主管部门审查通过后,统一印刷出版。
5.16 选稿、修改、定稿、校对由编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的设计公司、印刷机构完成,与印刷机构商定相关事宜(包括保密事项、印刷质量、费用等)。
5.17 编辑部负责期刊分发工作,根据编委会安排进行投寄。期刊投寄工作由专人负责,登记、存档。严禁私自发给不相关人员,避免信息外泄、浪费资金。
5.18 在期刊发表的原创类文章,按每千字200元支付稿酬;翻译类文章按每千字100元支付稿酬,校核按每篇100元支付稿酬;审稿按每篇50元支付稿酬;编辑推荐类文章按每篇50元支付稿酬;每期支付编审、副主编、主编各200元、200元、100元稿酬。
5.19 稿酬由编辑部核算,公司主管部门、财务管理部审查,公司主管领导批准。稿酬由公司统一支付。
5.20 每期期刊出版后,由编辑对每篇文章的字数及稿酬进行统计、核算,编审审核后,报主编审定。
5.21 在期刊发表的原创论文作为职称评定的支持材料。
5.22 在期刊上发表的原创论文择优推荐给国内有影响的杂志刊登或参加有关学术交流会。
6 支持性文件和相关记录
6.1 支持性文件
6.1.1新闻出版总署《期刊出版管理规定》。
6.2 相关记录
6.2.1 《***》期刊文章统计表(详见附件1)。
6.2.2 《***》期刊稿酬发放表(详见附件2)。