完善工程管理制度，加强对建设工程质量、安全、进度、投资、环保控制的管理，提高工作效率，促进建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题，提高工程建设管理水平。
2 适用范围
适用于公司新建、扩建、改建的工程建设项目。
3定义
3.1 监理机构/监理公司：监理单位派出的现场分支机构。
3.2 分支机构：代表公司在项目现场进行工程管理的执行机构。
3.3工程例会：依照工程进展情况，为确保工程进度、费用等目标，更好的协商和沟通施工过程中产生的各项问题而定期召开的会议，按照召开周期分为年度工程会、季度工程会、月度工程会、周工程会、专题工作会议。
4 职责划分
4.1 分支机构负责组织并主持召开年度、季度、月度工程会，协调解决工程施工过程中发生的各类问题，制定下一周期工程进度、费用目标。
4.2 项目监理机构组织并主持召开周工程会，解决工程施工过程中发生的各类问题，确保工程月度目标的实现。
5 工程例会的主要类型及管理要求
5.1 年度工程会
5.1.1 年度工程会由分支机构组织召开，会议由分支机构总经理主持，除公司、分支机构、项目监理机构、承包商、设计承包商、设备代管方等参建单位派员参加外，另可邀请集团公司、主要供应商、地方政府派员参加。
5.1.2 现场参建单位人员范围应包括
5.1.2.1 公司总经理及其他领导。
5.1.2.2 分支机构总经理、副总经理、总工及各部门负责人。
5.1.2.3 项目监理机构总经理、总监、副总监及各主要专业监理。
5.1.2.4 承包商公司总经理、项目负责人及驻现场代表。
5.1.2.5 设计承包商公司总经理、项目负责人及主要专业负责人。
5.1.3 会议召开时间一般在年末，具体时间应由分支机构与公司协商后决定。
5.1.4 会议准备
5.1.4.1 承包商应在会议召开前将本年度施工进度完成情况、下一年度的施工计划、施工产值计划上报。
5.1.4.2 会议时间确认后，由分支机构通知各与会方，并做好会场布置、会议材料准备等工作。
5.1.4.3 参会方应按会议主要议题准备书面和电子版的汇报资料，并在会议召开前5天提交到分支机构进行整理汇总。汇报材料应着重叙述进度、费用等的符合情况，存在问题及原因，对其他相关方的要求。其中电子版的汇报材料应制做成幻灯片，且多采用图表的表现形式。
5.1.5 会议内容应包括
5.1.5.1 对本年度工程进度目标、费用目标等的完成情况进行总结，布置下一年度工程进度目标、费用目标及计划等。
5.1.5.2 研究、协调、解决影响工程进度目标、费用目标等实现的重大问题。
5.1.5.3 对完成本年度工程进度、费用目标等的承包商进行表彰。
5.1.6 会后，由分支机构负责整理会议纪要，并经与会各方签字确认后，分发到各相关单位。
5.1.7 分支机构根据会议纪要，编制项目下一年度施工计划、施工产值计划，经分支机构总经理批准后，分发到各相关单位。
5.2 季度工程会
5.2.1 除会议时间与年度工程会不同外，其他会议组织、主持、与会人员、会议准备、会议内容、会议记录均可参照年度工程会。
5.2.2 季度工程会每季度举办一次，会议一般安排在每季度末，会议由分支机构总经理组织，会后形成会议纪要。
5.3 月度工程会
5.3.1 月度工程会由分支机构组织召开，会议由分支机构主管副经理主持，公司、项目监理机构、承包商、设计承包商、设备代管方等参建单位派员参加。
5.3.2 现场参建单位人员范围应包括
5.3.2.1 公司领导或授权代表。
5.3.2.2 分支机构总经理、副总经理、总工及各部门负责人。
5.3.2.3 项目监理机构总监、副总监及各主要专业监理。
5.3.2.4 承包商项目总经理及其他领导。
5.3.2.5 设计承包商驻现场代表。
5.3.2.6 主要供应商驻现场代表。
5.3.3 会议召开时间一般在月末，具体时间应由分支机构与公司协商后决定。
5.3.4 会议准备
5.3.4.1 分支机构应做好会场布置、会议材料准备等工作。
5.3.4.2 承包商应在会议召开前将下一月的施工计划上报，并准备电子版的汇报资料，汇报材料应着重叙述本月度工程完成情况和下月施工计划，存在问题及原因，对其他相关方的要求。其中电子版的汇报材料应制作成幻灯片，且多采用图表的表现形式。
5.3.5 会议内容应包括：
5.3.5.1 对上月的工程完成情况进行总结，制定下月度施工计划。
5.3.5.2 协调、解决现场存在的主要问题。
5.3.6 会后，由分支机构负责整理会议纪要，分发到各相关单位。
5.3.7 分支机构根据会议纪要，编制项目下一月施工计划，经分支机构总经理批准后，分发到各相关单位。
5.4 周工程会
5.4.1 周工程会由项目监理机构组织召开，会议由总监理工程师主持，公司、分支机构、承包商、设计承包商、设备代管方等参建单位派员参加。
5.4.2 现场参建设单位人员范围应包括
5.4.2.1 公司代表。
5.4.2.2 分支机构生产经理、总工及各部门负责人。
5.4.2.3 项目监理机构总监、副总监及各主要专业监理。
5.4.2.4 承包商项目领导及各专业负责人。
5.4.2.5 设计承包商驻现场代表。
5.4.2.6 主要供应商驻现场代表。
5.4.3 会议召开时间一般在周五，具体时间应由分支机构与公司协商后决定。
5.4.4 会议准备
5.4.4.1 项目监理机构应做好会场布置、会议材料准备等工作。
5.4.4.2 供应商应在会议召开前将下周的施工计划上报，汇报材料应着重叙述本周的工程完成情况和下周的施工计划，存在问题及原因，对其他相关方的要求。
5.4.5 会议内容应包括：
5.4.5.1 对本周的工程完成情况进行总结，制定下周施工计划。
5.4.5.2 协调、解决现场存在的主要问题。
5.4.6 会后，由项目监理结构负责整理会议纪要，分发到各相关单位。
5.5 专题工作会议
5.5.1 当工程月/周例会上提出的具体问题不宜详细讨论时，可安排专题会讨论解决。
5.5.2 专题会主持及参加人员由月/周例会的主持人决定，专题会主持人负责将讨论问题整理成文字纪要，并在下一月/周例会上向例会主持人汇报。
5.6 其他要求
5.6.1 工程例会宜与文明施工例会、安全例会一并召开。
5.6.2 由合同约定，会上形成的会议纪要或工作计划作为对承包商考核的依据，各项工作都应按照计划展开。
5.6.3 项目监理机构、分支机构应在例会上重点对施工计划的执行情况进行盘点，进行有效的风险控制，及时发现存在的问题并进行协调、解决，通报相关单位。
5.6.4 各供应商应根据会议决定，对计划执行存在偏差的项目进行分析，并按照要求进行资源投入，进行纠偏。
5.6.5 召开工程例会时，应充分采用计算机技术，使各与会单位及时、准确获得相关信息。
6 考核与奖励
6.1 分支机构负责制定考核制度，并在例会中明确。
6.2 对在年、季、月、周施工完成情况良好的单位，予以一定的经济奖励，并在例会上以文字材料的形式通报。
6.3 对在年、季、月、周施工中存在严重问题的单位，给予一定的经济处罚。
6.4 所有例会确定的奖罚结果立即生效。
