1 目的
为加强低值易耗品管理及核算,达到节约经费,物尽其用的目的。
2 适用范围
适用于公司本部。
3 职责
3.1综合管理部是公司低值易耗品的归口管理部门。负责低值易耗品年度需求计划制定,采购,库存管理,领用、报废手续办理。
3.2公司各部门按规定的审批流程领用低值易耗品,并于物品消耗或损坏后办理报废手续。
4 定义及分类
4.1低值易耗品是指价格较低,不符合固定资产标准,一次使用不会改变其形态、性能,但重复使用时易于损耗,需要经常补充和更换的物品。
4.2低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品和其他用品四类。
5 管理
5.1 采购管理
5.1.1综合管理部每年年初制定公司低值易耗品年度预算、年度需求计划,经综合管理部主任审核后,报送公司分管领导批准。
5.1.2采购经办人根据年度需求计划,分期分批进行采购。遵循“货比三家,质优价廉”的原则,最大限度地提高资金的使用效率,严格按照计划购买,开具正式发票。
5.1.3定制和采购的低值易耗品到货后,由库管员根据购物发票,严格按照物品明细进行验收,认真检查物品质量和数量,并办理入库手续。
5.2 物品保管
5.2.1低值易耗品由综合管理部设专人(库管员)进行保管,库管员须建立低值易耗品管理专项账册,做到账物相符。
5.2.2每月月底库管员对低值易耗品进行清查盘点,对当月入库、领取情况进行汇总统计。
5.2.3每年年底库管员对全部低值易耗品进行一次全面盘点,汇总统计本年度低值易耗品使用情况,向综合管理部领导提交报告。
6 领用
公司各部门领用低值易耗品需由领用人提出申请,经综合管理部审核登记后办理领用手续,填写《低值易耗品领用单》,综合管理部留存,作为领取、记账凭证。
7 相关文件及报表
7.1《低值易耗品领用单》(见附件1)