1 目的
为适应公司境内外经营管理工作的需要，规范公司部门、分支机构或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为，保障公司合法权益和经营管理正常秩序，提高工作效率。
2 适用范围
本办法适用于公司本部，所属各单位参照制定相应的规定。
3 定义
3.1 法定代表人授权委托：是指公司法定代表人将依法应当由自己或公司办理的事项，委托给公司部门、分支机构或相关人员办理，公司部门、分支机构或相关人员获得以公司或其法定代表人名义办理该事项代理权的行为。
3.2授权委托书：是指在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托人的权利证明书。
3.3承办部门：是指基于业务工作事项，需要办理法定代表人授权委托的部门。
3.4审查部门：是指对办理授权委托负有综合审查职责的部门。公司法定代表人授权委托审查部门为风险管理部。
3.5归口管理部门：是指对办理授权委托负有登记及备案管理职责的部门。公司法定代表人授权委托归口管理部门为风险管理部。
4 职责
4.1承办部门
4.1.1 根据业务需要，提出办理申请,提供相关依据及说明；
4.1.2 送审查部门审核，归口管理部门编号后，呈总经理签发；
4.1.3对办理授权委托的必要性、内容的真实性、合理性等全面负责。
4.2审查部门
4.2.1风险管理部对授权文本的合法性、规范性进行综合审查
4.2.2 风险管理部对未能提出授权文本中存在的不合法、不规范的问题承担相应责任。
4.3归口管理部门
4.3.1风险管理部对授权文本统一编号；
4.3.2风险管理部对授权文本实施备案管理；
4.3.3风险管理部负责授权委托书必要的流转以及或有收回、撤消、变更等事项的办理；
4.4受托人（含业务部门、所属单位）
4.4.1严格按照公司规定的规章制度，严格按照授权范围办理授权事项；
4.4.2经公司法定代表人授权，受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同，参与诉讼、仲裁及其他业务活动；
4.4.3对办理过程中的特殊情况或重大紧急事项，以及办理结果，应及时向法定代表人报告，或向审查部门、归口管理部门通报；
4.4.4 对授权委托事项不尽职责、超越授权范围开展业务活动、授权委托书失效后仍进行该授权委托事项，给公司造成损失的行为承担相应责任。
4.5 总经理
4.5.1 签发法定代表人授权委托书；
4.5.2 根据实际情况和需要，随时有权撤销授权委托。
5 授权委托方式
5.1根据授权事项的性质，公司授权分为一次性职务授权和一事一授权的临时性授权。职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
5.2 公司部门及副总经理
5.2.1对公司部门的授权委托，采取一次性职务授权方式，以委托书的形式集中授权，每两年办理一次，有效期限为两年；
5.2.2对企业登记注册或变更登记、企业年检等依法不需法定代表人亲自签署的相关法律文书，授权综合部签署；
5.2.3对企业聘请常年法律顾问、外部审计机构等不需法定代表人亲自签署的相关合同，授权风险部签署；
5.2.4对按公司规定的程序和管理权限，已经通过会签、审核、审批的对外担保和融资合同，授权分管副总经理签署；
5.2.5 对所需资金已经列入公司年度财务预算之内的买卖及办公服务类合同，已经通过会签、审核、审批的，合同标的额在50万元及以下的，授权承办部门负责人签署；合同标的额在50万元以上、500万以下的，授权分管副总经理签署；
5.2.6 对签署各类涉外、资产转让、出售、收购、租赁、勘探设计、工程建设合同，企业兼并、联营、投资、无形资产转让或使用许可合同，代理诉讼、仲裁、参加各类重要经济活动的授权委托，采取一事一授权委托方式，根据实际需要办理。
6 授权委托书的办理
6.1 公司对一次性职务授权实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。
6.2 授权委托书应当根据所办理事项的具体情况，写明下列内容：
6.2.1被授权人姓名、职务、所在部门或单位；
6.2.2委托事由；
6.2.3委托权限；
6.2.4委托起止时间；
6.2.5需要明确的其他事项。
6.3 办理程序
6.3.1 承办部门填写申请表，明确办理依据或作出情况说明，由部门负责人签字确认并加盖印章后，连同授权委托书草稿及相关办理依据，提交风险部；
6.3.2 风险部统一编号，负责审核并会签；
6.3.3 风险部将附有申请表、相关办理依据的授权委托书文本，提交法定代表人签发；
6.3.4 加盖公司印章后，风险部将授权委托书复印件存档、登记备案，原件交承办部门。
6.4 在履行受托职责或实际工作过程中，如遇有总经理出差等特殊情况，必须立即办理的关系企业重大利益事项而又不具有代理权限的问题时，部门或分支机构负责人应及时、迅速通过风险部或者向总经理电话汇报，征得同意后立即办理。办理完毕后，应补办授权委托手续。
7 授权委托的履行
7.1 受托人应严格按照委托事项范围及权限范围履行职责。
7.2 受托人不得将委托办理事项转托他人。因各种主客观条件使受托人无法履行职责时，受托人应当向所在部门交回授权委托书，由法定代表人重新授权委托他人办理。特殊紧急情况下，按照本办法6.4的规定办理；
7.3受托人办理受托事项，必须严格履行公司内部管理有关的审核、会签、审批等程序，并承担管理责任。
7.4下列情形出现时，法定代表人授权委托书失效：
7.4.1授权委托期限届满；
7.4.2一次性职务授权的委托书虽在授权期限内，但被授权人工作岗位发生变动；
7.4.3一次性职务授权的委托书虽在授权期限内，但授权权限超出业务范围；
7.4.4被授权人调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起法定代表人授权委托书失效；
7.4.5被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起法定代表人授权委托书失效，特殊情况除外；
7.4.6授权委托人撤回全部或部分委托授权。
8授权委托的管理
8.1 授权委托应当采取书面形式，授权委托书格式文本由风险部统一制作，载明法定代表人、受托人姓名、职务，委托事项、代理权限、有效期限等事项，一事一授权委托有效期限最长不超过一年;
8.2 授权委托书文本不得有任何涂改，“委托事项及权限”项下如有空白部分，应在文字结尾部分标注（以下空白），授权委托书记载事项的任何改变，均需重新办理授权委托手续。
8.3法定代表人授权委托书的正本由申请人使用或保管，副本由风险部保管，留档备查。
8.4 公司对被授权人或受托部门实行严格的管理制度。有下列情形之一，给公司造成损失的，根据情节轻重，给予责任人行政处分、责令赔偿损失、经济处罚或解除劳动合同的处理；构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任。
8.4.1 超越授权范围开展业务活动的；
8.4.2授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的；
8.4.3 对授权委托事项不尽职责，给公司造成损失的；
8.4.4 违反法律法规、公司规定给公司造成重大经济损失的。
9 附件
9.1 法定代表人授权委托办理流程图
9.2 法定代表人授权委托书格式范本
9.3 授权委托申请表
附件二：
国际矿业投资有限公司法定代表人
授权委托书
(格式范本)
国际矿业授权［20XX］第XX号
委托单位：国际矿业投资有限公司
法定代表人：施明伟 职务：总经理
受托人： 职务：
委托事项及权限：
兹授权委托XXX同志代表国际矿业投资有限公司，签署（或办理或参加）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。代理权限为或全权代理或注明具体事项。
本授权书有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
法人代表：（签字）
委托单位：（盖章）
XXXX年XX月XX日
附件三：
