作者：郑晓蒙
1 目的
加强项目信息管理工作，及时为项目推进提供信息支持，确保信息沟通的顺畅，提高工程建设管理水平。
2 适用范围
适用于公司新建、扩建、改建的工程建设项目。
3定义
项目信息指与项目有关的所有市场、技术、合同、物资、设备、质量、安全、环境、进度、造价等方面，可经过采集、记录、处理，并可通过检索的形式存储的事实与数据。
4 职责划分
4.1 公司工程管理部在公司信息化领导小组统一领导下，负责项目信息管理体系的建设，负责对信息的汇总、处理和总体组织、协调及分配。
4.2 分支机构应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。负责信息的登记、收集、反馈、分析、处理和汇总上报等工作。
4.3 分支机构应配备项目信息主管和信息管理员，项目信息主管要具备相应资质，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
4.4 实行总承包、分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人及其他承包范围内的全部信息，上报给分支机构。
5 工程信息的内容及管理原则
5.1 工程信息的内容
工程信息包括但不限于以下内容：
法律、法规与规章信息。
市场信息。
自然条件信息。
工程实体信息。
场地与环境。
参与建设的各单位信息。
合同。
工程造价计算书。
施工记录信息。
施工技术资料信息。
项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
项目进度控制信息。
项目质量控制信息。
项目安全控制信息。
项目成本控制信息。
项目现场管理信息。
项目合同管理信息。
项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息
项目人力资源管理信息。
项目机械设备管理信息。
项目资金管理信息。
项目技术管理信息。
项目组织协调信息。
项目竣工验收信息。
项目考核评价信息。
5.2 项目信息管理原则
5.2.1 及时
5.2.1.1 信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。
5.2.1.2 信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给相关部门。
5.2.2真实
5.2.2.1 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性。
5.2.2.2信息管理人员在信息加工处理等过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真。
5.2.3 适用
信息的处理必须适合项目管理的需要，便于利用。
5.2.3.1 收集阶段。信息必须全面、完整。
5.2.3.2 加工阶段。必须根据管理的需要进行初步甄别筛选、分类整理，以便于传输和利用。
5.2.3.3 传输阶段。必须本着项目的要求和情况，选择相应的高效媒介手段。
5.2.3.4 存贮。应对信息进行分类、登记、编码等工作，使档案能便于今后的查询和利用。
5.2.4 效率和效益
5.2.4.1 要求以最低的费用获得更多的信息。
5.2.4.2 要求以最低的费用获得更有价值和效用的信息。
6 信息管理过程及要求
6.1 信息收集
6.1.1 制定计划。公司工程管理部在收集之前，要根据所需信息的内容、范围和时限做出安排，明确步骤，并在数量、时间、种类上加以具体限定。分支机构按照计划进行信息收集工作。
6.1.2 信息识别。分支机构应按照计划，收集真实的、有用的、关键的信息，减少信息处理工作量；信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要，有选择地收集信息、识别信息。
6.1.3 信息分类。分支机构信息管理人员对信息进行科学分类与编码，提高信息处理的效率，以便应用于电子计算机。
6.1.4 信息检验。分支机构信息主管应对信息进行严格的正确性检查，防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。
6.2 信息加工
6.2.1 转换载体。分支机构信息管理人员把手工处理的报表、台账、文字转换为计算机处理用的磁带、磁盘和穿孔卡片等。
6.2.2 分类（排序）。分支机构信息管理人员根据需要把信息（数据）按属性分组或按顺序排列；对无序相混的信息，按一定的标准如时间、空间、问题、事件等分类，并编制索引、目录，使之达到有序和规范。
6.2.3 校正核对。分支机构信息主管把信息与实际作比较，以求真实；对同类信息或连续信息的比较，可为管理者对行政事务的历史、现状及趋向的分析获得客观依据。
6.2.4 合并。分支机构信息主管把两项或多项信息合并为一个文件；不同时期、不同侧面的信息，经过综合处理，其效用会得到增强，并会由此产生具有新质的概念或结论。
6.2.5 更新修改。分支机构应及时修改变化了的信息，删除过时作废的信息或补充更新的信息。
6.3 信息传递
6.3.1 信道畅通。公司工程管理部应保持信道畅通。一是除去不必要的环节，层次设置应合理；二是在每一层次或环节中，接收、反馈、中转的职责要分明。
6.3.2 传递如实。分支机构在信息加工完毕后，应如实传递信息，不论是接收或传递，都应实事求是，保证信息可靠，不能任意取舍或歪曲。
6.3.3 体制健全。公司工程管理部应保证信息管理体制健全，依托公司信息化管理制度要求，建立组织系统，统一指挥、依法行政、令行禁止。
6.4 信息存贮
6.4.1 公司工程管理部根据分支机构上报的信息，建立信息的逻辑组织，按不同信息的内在联系和使用方式，组合成合理的结构，以便存取。
6.4.2 公司工程管理部配备合适的存储设备和介质，并对载体采取如加密等保护措施，以防丢失、盗用和破坏，保证其机密性和安全性。
6.5 信息检索和输出
公司工程管理部在公司信息化领导小组统一领导下建立信息检索和输出系统，作为公司信息化建设平台的一个模块。信息检索系统要能迅速、准确地查询或选取所需信息。信息输出应保证输出的信息易读易懂、直观醒目。
