作者：郑晓蒙
1 目的
规范泰达国际矿业投资有限公司(简称公司)办公场所管理和办公秩序，落实节约高效型机关建设的相关要求，推进文明办公，树立良好形象。
2 适用范围
本办法适用于公司本部，所属单位参照执行。
3 职责
3.1 综合管理部
综合管理部为文明办公归口部门，制订文明办公管理办法。负责公司文明办公日常检查与管理。
3.2 各部门
按照本办法的规定和要求，做好本部门文明办公管理及自查工作。落实节约高效型机关建设的具体要求
3.3 员工
按照本办法的规定和要求，做好个人文明办公工作。负责保持个人办公区域的卫生和整洁，办公设备连接线的整齐。
4 工作纪律
4.1上下班要遵守时间，不迟到、不早退。
4.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情。
4.3在办公区域说话要轻声，走步要轻盈，严禁在办公室内大声喧哗。
4.4因公、因私外出，必须履行请假、销假手续。
4.5工作要日事日清，按照领导批示或相关要求，即时办结。
4.6参加会议要准时守纪，提前入场，认真参会。
4.7保守公司秘密。
5 办公礼仪
5.1穿着得体，仪表大方。（员工在工作期间需着正装，周五可着休闲装）。
5.2语言表达要亲切、准确。
5.3接打电话要礼貌、简洁。
5.4接待客人要热情、友好。
5.5参加访问要守时、有礼。
5.6大开间办公区、会议室、走廊为禁烟区。
6 办公室物品管理
6.1保持办公环境整洁、规范，办公桌椅、办公设备、文件资料柜、花卉植物和墙上挂件等实行定置管理，各部门或个人不得随意挪动。
6.2办公区内不得存放个人贵重用品及与工作无关的物品。
6.3保持办公桌及文件资料柜表面整齐清洁。工作时，处理的文件与资料，用毕随时整理放齐。
6.4需留用查阅资料的文件、资料、报纸、杂志等必须放入报架或文件柜内保存。
7 行为规范
7.1政治坚定。自觉同集团公司党组保持一致，落实好上级机关和集团公司的各项方针政策，切实加强自身修养，抵制不正之风。
7.2公道正派。按照“对己清正，对人公正，对内严格，对外平等”的要求，公道合理地了解、看待和处理问题。
7.3廉洁勤奋。坚持立党为公、执政为民，事业第一，工作为重，刻苦钻研业务知识，不以任何形式以权谋私。
7.4严谨务实。工作严谨细致，一丝不苟，不提不切实际的目标和口号，不搞形式主义。
7.5艰苦朴素。爱护公共财物，节约办公用品，不准大吃大喝，铺张浪费，要轻车简从，不收受礼品。
7.6团结互助。部门之间、同事之间要互相支持、互相帮助，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
8 勤俭节约
8.1严格执行财经管理制度和节能降耗的有关规定，严禁浪费，注意从节约每一度电、一滴水、一张纸、一支笔做起，厉行节约，挖潜增效。
8.2节约用电。办公室、会议室、走廊等要充分利用自然光照；下班应及时关闭电脑、复印机、打印机、饮水机、空调等用电设备；夏季室内空调温度设定不应低于26度，空调开启时，不得同时开窗通风。
8.3 节约办公经费。提倡双面用纸；能传阅的文件、材料尽量传阅或网络传送；尽量在电子媒介上修改文稿；减少纸张消耗；提倡钢笔书写，减少一次性签字笔使用量；严格控制电话费用，打电话尽量长话短说，不允许拨打信息台等；严格控制邮寄费用，尽量使用平信方式传递，减少特快专递数量。
