1 目的
加强公司纪念品管理，充分发挥纪念品在对外业务交往与公务活动中的作用。
2 范围
适用于公司本部各部门以公司名义对外建立公共关系或业务往来中，向有关单位、代表馈赠纪念品。
3 职责
综合管理部是公司纪念品的归口管理部门。负责公司纪念品的年度需求计划制定、纪念品定制与采购，库存管理以及领用手续办理等工作。
公司各部门根据业务开展或建立公共关系的实际需要，按规定的审批流程领用纪念品。
4 馈赠标准
公司负责人在接待来访时，赠送纪念品标准如下：一般礼节性公务活动可赠送价值500元以下的纪念品；处级来宾可赠送价值1000元以下的纪念品；局级及以上来宾可赠送价值1500元以下的纪念品；重要外宾来访及出访国外赠送标准可根据外交礼仪和商务政策适当调整。
5 管理
5.1 采购管理
综合管理部每年年初制定公司纪念品年度需求计划，经综合管理部主任审核后，报送公司分管领导批准。
采购经办人根据年度需求计划，提出采购申请，经综合管理部主任批准后进行定制和采购。纪念品的批量定制或采购遵循“货比三家，质优价廉”的原则，最大限度地提高资金的使用效率。
定制和采购的纪念品到货后，由库管员严格按照合同进行验收，认真检查物品质量和数量，并办理入库手续。
5.2 物品保管
纪念品由综合管理部设专人（库管员）进行保管，库管员须建立纪念品管理专项账册，做到账物相符。
每季度末库管员对季度入库、领取情况进行统计，并于次月5日前向综合管理部主任提交报告。
每年年底库管员对全部纪念品进行一次全面盘点，向综合管理部主任提交报告。
6 领用
公司各部门领用纪念品需由申请人提出申请，注明馈赠单位、姓名、职务、数量、纪念品名称等，经本部门主要负责人同意，综合管理部主任批准后，申请人到库房办理领用手续。
申请人办理领用手续需填制《纪念品出库领用单》，一式三份，库管员、综合管理部、领取部门各留一份，作为领取、记账凭证。
7附件
7.1《纪念品出库领用单》（见附件）
