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所属区域: | 山西 | 招标业主/代理: | 山西省高级人民法院/ |
加入时间: | 2019.08.14 | 截止时间: |
摘要:本公告受山西省高级人民法院委托发布,发布日期:2019-08-15,公告主要内容为:山西全省法院电子诉讼档案管理系统建设项目征求意见,所属区域:山西,所属行业分类:法院,采购业主:山西省高级人民法院,公告类型:招标预告。
各潜在供应商、单位、个人:
山西省高级人民法院因工作需要,拟采购全省法院电子诉讼档案管理系统建设项目。根据山西省财政厅《关于印发<加强政府采购需求确定和履约验收管理办法>的通知》文件要求,我单位于2019年8月3日组织专家对该项目采购需求进行了论证,并根据专家意见修改完善了采购内容,现将有关情况公示如下:
一、项目名称:全省法院电子诉讼档案管理系统建设项目
二、采购预算:745.27万元
三、采购组织形式:政府集中
四、采购方式:公开招标
五、论证事项包括以下内容:
1、是否符合国家法律法规的有关规定;
2、是否执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范;
3、是否落实政府采购支持节能环保、促进中小企业发展等政策要求;
4、采购项目需求实现的功能或者目标,满足项目需要的技术、服务、安全等要求,采购项目的数量、交付或者实施的时间和地点;
5、政府采购项目履约时间和方式、验收方法和标准及其他合同实质性条款;
6、其他需要论证的事项。
六、专家论证意见:
1、项目需求符合国家法律法规的有关规定;
2、该方案的编制符合实现全省133个各级法院的集中部署,三级共享。采用诉讼档案目录集中、电子全文分散的模式,即各法院的诉讼档案目录向三级法院数字档案资源共享平台上报,实现全省诉讼档案目录的大集中,电子诉讼文档经审核科控利用,符合人民法院信息化3.0在全省法院系统深化完善的总体目标;
3、项目需求符合政府采购支持节能环保、促进中小企业发展等政策要求;
4、本次采购项目的建设目标明确,设计较合理,软硬件系统采用国产化替代产品符合国家安可建设总体思路。能够实现项目设计功能和目标,并满足项目需要的技术、服务、安全等要求,采购数量、交付时间、实施地点明确;
5、采购项目的履约时间和方式、验收方法和标准及其他合同实质性条款符合要求。
综上所述,该项目的采购需求合理,可以尽快组织项目采购。
七、联系人及联系方式
采购单位:山西省高级人民法院
联系人:芦宾
联系方式:0351-6016333
八、公示期限:
本次采购需求论证公示期限为公示发布之日起1个工作日。
各潜在供应商、单位、个人对公示内容及论证意见有异议的,应于公示期内以书面形式提出质疑,逾期将不予受理。
九、论证小组成员
姓名 |
性别 |
职务职称 |
现从事专业 |
工作单位 |
苏敏 |
高级工程师 |
省委办公厅信息化中心 |
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麻怀星 |
处长 |
省保密局技术处 |
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薛兆军 |
副主任 |
省财政厅信息网络中心 |
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焦明华 |
高级工程师 |
山西省税务局信息中心 |
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陈晓峰 |
山西大学 |
省档案馆收集征集部 |
附件:政府采购项目需求申报表
项目概况
山西省高级人民法院电子诉讼档案管理系统建设项目完成搭建一个平台、实现两个功能,即搭建全省法院电子诉讼档案管理系统平台,实现馆藏实体档案的智慧化管理功能与档案资源共享利用功能,采用诉讼档案目录集中、电子全文分散的模式,实现全省诉讼档案目录的大集中,电子诉讼文档经审核可控利用,为法院系统及相关机构提供电子诉讼档案决策支持和信息服务,实现档案资源整合。
本项目拟对全省法院电子诉讼档案管理系统平台进行国产化部署,项目预算7452723.9元,项目建设计划时间为一年,具体内容如下:
(1)在系统的配置上采用国产化软硬件:操作系统、数据库、台式计算机、服务器、交换机、路由器等;部署网络环境为全省法院内网。
(2)根据需求对档案管理系统进行定制开发,确保系统在新的国产化平台上运行稳定;
(3)在国产化替代中充分考虑到应用系统数据安全问题。系统提供完整数据备份和恢复策略,能够定时备份数据和文档,并可以在突发故障时予以恢复;
(4)在国产化建设过程中,要确保现有应用系统数据安全无误地迁入新系统。
商务需求及服务与技术要求
包号 |
第1包 |
本包预算 |
7452723.9元 |
本包最高限价 |
7452723.9元 |
使用环境 |
全省133个人民法院 |
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资格要求 |
1、本包满足《政府采购法》第二十二条 2、本包是否接受联合体投标:否3、本包是否接受代理商投标:是4、本包所需的其他特定资格条件:无 |
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商务要求 |
1、交货时间:合同签订后10个月完成调研、开发、部署、调试和培训,达到验收标准。 2、交货地点:全省133个人民法院 3、付款方式:签订合同后,软件及设备安装、调试、验收且运行一周,需方向供方支付至合同总价款的100%。 4、本项目要求中标供应商提交履约保证金,中标供应商在签订合同时,向采购人提交5%履约保证金。提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。中标供应商合同主要义务履行完毕,履约保证金在监理和需方共同完成验收之后自动转为质量保证金,三年后质量保证金需方无息退还给供方。 |
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实质性要求 |
1、“节能产品、环境标志产品品目清单”政府强制采购的产品:技术需求书中第7项,台式计算机 2、《信息安全产品强制性认证目录》中(8类13项):无 3、正版软件承诺:承诺所投报的计算机预装的为正版操作系统,硬件产品内的预装软件为正版软件。 4、其他强制性要求或标准:技术需求书中第1、2、3项服务器,第7项台式计算机须选用《党政机关安全可靠应用信息类产品采购名录》产品。 5、投标单位应提供本项目软件开发的源代码版权归采购人所有的承诺函及知识产权。 6、须承诺随着法院实际应用的变化,根据用户实际需求进行二次开发,在质量保证期内可以按照采购人的需求对系统的功能做出相应的调整和增减。 7、投标单位须承诺在中标后必须向采购人提供完整的技术文档。如果系统是在已有产品或中间件基础上进行二次开发,中标人应向采购人提供在已有产品基础上的二次开发部分的相应的开发文档以及与基础产品/中间件接口调用的技术文档。 8、投标单位须承诺,本项目所投产品为采购人已有的和即将开发的应用系统和软件,并无偿提供功能调用接口和数据交换接口,积极支持、配合采购人的其他应用系统的调用接口开发和实施。 |
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非实质性要求 |
1、提供投标人自身同类项目合同案例,提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、供货明细单及项目验收证明材料(或结算凭证)的扫描件。 2、现场讲标: 要求投标人现场讲标,讲标时间不超过10分钟。 1)对项目体系结构、系统间业务衔接内容进行综合分析讲解;(投标人可以结合自己的经验,从系统体系架构、采用的新技术、安全性、扩展性、易用性等方面阐述。条理清晰、理解清楚。) 2)对本次项目建设从技术、实施、履约、服务等方面做讲解: l对本次项目建设的实施进行讲解;(从项目目标、工作内容、技术路线、预期效果、进度安排方面阐述。方案科学合理、目标明确,能够满足实际需求。) l对本次项目建设的服务进行讲解;(从质量保障措施、安全防范措施、应急方案、培训计划、服务承诺方面阐述。方案科学合理、目标明确,能够满足实际需要。) l对本次项目建设的运维进行讲解;(从项目复杂程度、团队构成、内部分工、系统上线运行后工作职责方面阐述。方案科学合理、目标明确,能够满足实际需要。) 3、人员服务 要求投标人具有成熟的本地化专业服务团队,本项目涉及专业化推广和运维服务,投标单位应具备本地化服务团队,确保有能力承担本次项目的实施服务工作。 1)提供本项目总负责人的姓名、职务、详细的地址、社保证明和联系方式。 2)具备稳定的技术支持团队,具备开展项目实施和技术支持,现场技术支援的能力,提供技术团队人员配置情况的清单(包括姓名、学历、相应专业或职业资格证书、社保证明、承担过的主要项目等)。要有完善的售后服务体系和固定的技术支持服务队伍。 |
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服务要求 |
★1、日常维护5×8小时响应,并提供远程电话技术支持,质保期三年,质保期内提供免费升级维护; 2、一旦有故障发生,需要驻场维护人员做到实时响应; ★3、在省高院,2名技术维护人员(须附社保证明)的3年驻场服务; 4、提供系统使用手册、技术、维护、使用等集中培训学习。说明:服务内容前加‘★’号的为必须满足项(符合性审查内容) |
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验收标准 |
1、在监理单位监督下,查验所供货物的品牌、型号规格、数量、配置参数是否符合合同与招标要求; 2、在监理单位监督下,设备安装调试符合实际工作需求,连续正常稳定,连续运行时间达到7×24小时; 3、项目验收前中标方需向需方提供设计报告、调试报告、并提出项目验收申请书。申请书需说明要求验收的软件功能描述是否达到招标文件和需方的功能要求,并附测试数据和测试报告。 最终验收时中标方至少提供相关的纸质技术资料3份,包括:用户需求说明书、详细设计说明书、系统安装说明、使用手册、维护手册等,同时提供以上技术资料的电子文档以及所有定制开发应用系统的源代码和软件介质。 |
技术需求书 |
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序号 |
货物 名称 |
描述及性能参数 |
数量 |
单价(元) |
合计(元) |
1 |
数据库存储服务器、目录服务器 |
≥1个PCIE3.0x8接口(支持全高插槽) 外形≤2U机架式(含导轨) 处理器配置≥1颗国产安全可靠处理器,单CPU主频≥1.5GHz,单CPU核数≥16.内存插槽≥4个内存插槽 内存容量≥32GB 内存最大可扩展≥64GB 数据存储≥4个900GBSAS硬盘;支持不少于16块2.5寸SAS硬盘 系统存储≥2个240GBSSD企业级硬盘 RAID"支持硬件级RAID0/1/10/5/50/6/60模式 支持RAID引导" 扩展槽"≥1个PCIE3.0x16接口(支持全高全长插槽) ≥1个PCIE3.0x8接口(支持全高插槽) ≥2个PCIE2.0x8接口 SATA接口≥4个SATA接口 USB接口≥4个USB接口,其中不少于2个USB3.0 VGA接口≥2个VGA接口(前后各1个) 网口≥4个千兆RJ45网口,≥1个千兆RJ45管理网口 |
2 |
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2 |
应用服务器 |
≥1个PCIE3.0x8接口(支持全高插槽) 外形≤2U机架式(含导轨) 处理器配置≥1颗国产安全可靠处理器,单CPU主频≥1.5GHz,单CPU核数≥16.内存插槽≥4个内存插槽 内存容量≥32GB 内存最大可扩展≥64GB 数据存储≥4个900GBSAS硬盘;支持不少于16块2.5寸SAS硬盘 系统存储≥2个240GBSSD企业级硬盘 RAID"支持硬件级RAID0/1/10/5/50/6/60模式 支持RAID引导" 扩展槽"≥1个PCIE3.0x16接口(支持全高全长插槽) ≥1个PCIE3.0x8接口(支持全高插槽) ≥2个PCIE2.0x8接口 SATA接口≥4个SATA接口 USB接口≥4个USB接口,其中不少于2个USB3.0 VGA接口≥2个VGA接口(前后各1个) 网口≥4个千兆RJ45网口,≥1个千兆RJ45管理网口 |
3 |
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3 |
中转服务器 |
≥1个PCIE3.0x8接口(支持全高插槽) 外形≤2U机架式(含导轨) 处理器配置≥1颗国产安全可靠处理器,单CPU主频≥1.5GHz单CPU核数≥16内存插槽≥4个内存插槽 内存容量≥32GB 内存最大可扩展≥64GB 数据存储≥4个900GBSAS硬盘;支持不少于16块2.5寸SAS硬盘 系统存储≥2个240GBSSD企业级硬盘 RAID"支持硬件级RAID0/1/10/5/50/6/60模式 支持RAID引导" 扩展槽"≥1个PCIE3.0x16接口(支持全高全长插槽) ≥1个PCIE3.0x8接口(支持全高插槽) ≥2个PCIE2.0x8接口 SATA接口≥4个SATA接口 USB接口≥4个USB接口,其中不少于2个USB3.0 VGA接口≥2个VGA接口(前后各1个) 网口≥4个千兆RJ45网口,≥1个千兆RJ45管理网口 |
2 |
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4 |
服务器操作系统 |
★银河麒麟操作系统 |
7 |
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5 |
磁盘阵列 |
硬件规格:支持2U26盘位的硬件规格 ★处理器:飞腾处理器,处理器核数≧16核,主频≧1.5GHz。 缓存大小:配置32GB缓存 存储软件:控制器操作系统 模块设计:存储系统关键部件(控制器、电源、风扇、电池、缓存掉电保护装置)具备模块化热插拔设计 前端主机接口:标配4个千兆iSCSI接口;IO模块可支持在线扩展 后端扩展接口:配置4个48Gb/sSAS3.0磁盘扩展接口 |
1 |
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6 |
交换机 |
软件系统要求设备运行网络系统软件,具备自主知识产权 设备性能交换容量≥40Tbps包转发率≥1070Mpps 端口要求千兆电接口≥48个6个10G的SFP+光接口,2个100G(兼容40G)光接口,USB接口≥1个 电源要求配置1+1冗余电源模块热插拔,单个模块故障不影响整机运行 |
2 |
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7 |
台式计算机 |
处理器配置≥1颗国产安全可靠处理器,CPU主频≥1.6GHz,CPU核数≥4,不高于15瓦的功耗 内存插槽≥2个内存插槽 内存容量≥8GB 硬盘≥1TBHDD,支持扩展1个2.5寸SATA硬盘 网络控制器≥1个千兆网口 扩展槽"≥1个PCIE3.0x16插槽 ≥1个PCIE3.0x8插槽 ≥1个PCIE2.0x8插槽" SATA接口≥2个SATA接口 USB接口≥6个USB3.0接口 显卡显存≥1GB的独立显卡 机箱"带电源键、重启键 体积≤14L,支持立卧两用 指示灯1个电源指示灯,1个硬盘指示灯 显示器≥21.5英寸液晶显示器,分辨率≥1920*1080 |
133 |
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8 |
桌面版操作系统 |
★银河麒麟桌面操作系统 |
133 |
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9 |
数据库 |
具备通用性,支持国产化系统平台,且具备跨平台能力 具备处理大容量数据的能力,提供数据压缩、大数据量快速加载工具与开发包等海量数据支持 支持逻辑备份恢复、增量备份联机热备份技术;支持不依赖第三方HA故障转移集群和主备同步技术 支持基于共享存储的对等式负载均衡集群 提供自主访问控制、强制访问控制、审计、加密、身份识别与验证等安全功能;支持通信和存储加密功能,支持基于字段级的和全库级的数据加密,数据库文件以加密方式保存,支持针对不同数据库对象和不同用户使用可配置的加密算法和密钥,加密过程对用户透明;支持加载第三方加密算法;安全管理功能和审计功能都支持图形界面,具有良好的易用性 支持并行分布式集群(MPP)、列存储、批量计算、并行计算提供基于成本的全局优化功能,实现基于成本的查询机制,能够选择合适的查询计划;能够对查询计划进行手动调整 具有对数据分区管理能力,支持对表进行范围分区、智能哈希分区、列表分区、垂直分区的分区机制,支持多级分区机制 国产企业版数据库管理系统应提供原厂服务 提供与异构数据库兼容的语法与功能,同时支持序列与自增列,支持事件触发器,支持同义词和包,支持面向对象数据类型等功能 支持免费的、集中式的数据库管理工具,支持跨平台统一界面包括远程跨平台数据库管理工具,图形的性能监控等 数据库产品能提供原厂服务,且原厂商具备ITSS认证 国产数据库产品具备高安全性,安全级别达到公安部认证的信息系统安全等级第四级及以上安全等级 国产数据库产品达到国家网络与信息系统安全产品质量监督检验中心“信息技术产品安全分级评估EAL4级” 数据库产品通过国家网络与信息系统安全产品质量监督检验中心“信息技术产品自主原创性测评” |
1 |
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10 |
OFD阅读器 |
基础功能:提供OFD/PDF电子文件的阅读浏览、文档操作、图文注释等通用版式处理功能 原笔迹签批:支持通过各类终端设备(手写板、手写屏、平板电脑、手机等)实现OFD/PDF文件的原笔迹手写签批功能电子印章:对接各类电子印章软件,实现对OFD/PDF文件的签章应用,并提供骑缝章、交叉盖章、签章雾化等扩展功能 语义标引:提供文件语义导览树机制,实现语义检索及语义区域定位,并支持标引提取功能,极大的提高文件交换和利用的效率 工具操作:支持手写签批,提供盖章、验章功能,可添加元数据,支持全文搜索 应用集成:提供多种浏览器插件,可集成到多种架构中 |
1 |
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11 |
自助服务查询终端一体机 |
平面式电容触控显示屏尺寸:19英寸; 分辨率:1280×1024; 刷新率:75HZ; 平均亮度:450cd/㎡; 响应时间:5ms; 工作温度:0℃~45℃; 湿度:10%~80%; 触摸原理:电容屏扫描技术 触摸分辨率:4096X4096 扫描速率:50scans/s 最小触摸体:>5mm 响应速度:<10ms 防水等级:IP65 耐久性:>承受超过70,000,000次以上的单点触摸 全钢制金属机柜金属烤漆工艺,防划防撞且有效保证观看效果;一体化设计,外部无任何可见内部功能模块的连接线。采用铝合金面框(散热性能好,坚固耐用,有效保护触摸单元),弧形转角采用无尖锐边缘连接,1.5mm超窄边框设计 内部配有高压保护罩,音响配有音响屏蔽罩、金属的ATX开关、超薄电源,保险管和专用工具;内部结构含独立通风散热、内部供电、内部结构强电和弱电分类走线、外部LOGO可根据的需求丝印 提供身份证识别功能 实现人脸识别功能,并与身份证信息进行比对 提供证件拍照留存功能,可以实现护照、律师证、当事人等身份信息等的信息留存 提供二维码读取功能,可以实现与外网系统的信息对接、支付与认证功能 实现调取电子档案的调取打印功能,并留存相应水印认证 |
133 |
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12 |
电子诉讼档案管理平台 |
面向法院的内部档案人员应用。以建立档案核心资源总库为目标,涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计等全过程规范化管理,提高法院档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性,满足利用者和档案管理者需求 1.1.档案收集 1.1.1文件管理 在档案管理收集整理档案之前,提供业务员新增、批量录入、修改、批量修改、删除、四性检测、组件、关联、移动、复制、无条目挂接、看图著录、完整性检测、excel导入/导出、浏览等功能 1.1.2整理归档 提供档案管理员进行收集整理,支持项目级、案卷级和文件级的整理方式,并提供案卷级及文件级基本信息的手动新增、excel导入/导出、批量录入、模板著录、修改、批量修改、删除、打印、复制、移动、关联、组件、编号、无条目挂接、看图著录、完整性检测、四性检测、浏览、归档等操作 1.1.3档案接收 档案管理人员按照归档年度,档案门类检查收集到的档案,确定是否需要接收,接收前可进行四性检测操作,对在接收范围内的数据进行接收操作,并提供打印、excel导出功能,对不在接收范围内的电子档案执行退回操作,并提供退回原因的填写,退回的档案标红展示 1.1.4批量挂接 一次将多个电子全文与数据库中的文件目录建立对应关系,适用于数字化加工形成的大批量电子全文与系统中档案条目的批量对接。提供客户端挂接和服务端挂接两种方式,支持zip包格式、文件夹方式的挂接,挂接完成后生成挂接批次,可查看挂接日志,并伴有挂接消息提醒,支持挂接日志删除和挂接日志和全文删除的维护功能 1.1.5数字化加工 负责数字化加工扫描。实现整卷扫描和单件扫描功能,对某一案卷整卷扫描时,支持对扫描形成的扫描文件按该案卷各卷内文件的页数进行切分形成多份电子全文分别挂接到相应的卷内文件,支持预检、条目修改、浏览功能。扫描提供图像裁剪、遮盖、自动纠偏、手动纠偏、合并及位置调整等功能。系统数字化功能提供更细化的采集标准,建立独立的当事人信息录入功能,便于采集案件中每个当事人的姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、身份证住址、实际住址和电话等信息 1.1.6个人资料库 个人库中用户可管理个人资料,个人资料库中我的资料显示个人库中所有类型文档,我的资料下面细分为二个文档类型:我的新增、我的收藏。我的新增提供资料的新增、无条目挂接、修改、看图著录、全文上传、excel导入、共享/撤销共享和浏览功能;我的收藏提供浏览和取消收藏功能 1.1.7部门资料库 档案管理员管理本部门资料,左侧结构树初次加载显示公司和部门,第二及后续节点由登录者自己手工添加分类。一个用户可以设置维护多个部门的权限。提供资料的新增、修改、批量修改、删除、打印、复制、全文上传、转档案、无条目挂接、看图著录、excel导入/导出、发布功能 发布资料库检索模块下可见情况: ①到所有部门,所有部门人员在资料库检索模块下可见 ②发布到本部门,仅本部门人员在资料库检索模块下可见 ③发布到其他部门,则被选中的部门成员在资料检索模块下可见 1.1.8档案移交接收 显示各单位移交的数据,全宗下对应档案类型已有移交条目的显示档案类型,没有移交的数据则不显示该,若该全宗下没有移交的档案,则该全宗不显示,并提供移交数据的浏览、修改和导出功能 1.1.9归档审核 部门领导、档案室领导对提交归档申请的档案条目进行审核接收,不合格的数据支持退回,并填写退回原因,支持数据的浏览、打印和修改操作 1.2.档案管理 1.2.1档案整理 提供档案管理员对于各部门提交归档的数据,可以进行补充新增、编号、excel导入/导出、批量录入、模板著录、修改、批量修改、删除、打印、复制、移动、关联、组件、无条目挂接、看图著录、四性检测、浏览、文件上传、装盒、入库、数据检测等操作。支持项目级、案卷级和文件级的整理方式 1.2.2档案盒管理 根据纸质管理方式,结合系统完成电子化装盒过程。另可对档案盒进行拆盒、盒信息修改、浏览、检索等功能,支持盒目录的打印功能 1.2.3档案移交 提供档案移交功能,跨全宗移交,用户把已整理好的档案,移交到另一个全宗去保管或者利用。档案移交流程支持工作流,通过任务跟踪可查看工作流流转信息。提供移交任务的新增、修改、删除、打印、调档操作,支持移交数据的导出功能 1.2.4专题组织 可新增专题条目、维护专题条目信息,包括修改和删除、发布/撤销发布有需要的专题条目,已发布的专题可在专题检索中利用。另支持专题条目的检索 1.2.5载体管理 提供新增组盘操作,用户可按全宗、档案类型,年度、保管期限等条件进行组盘。提供载体下载和删除功能,可通过脱机浏览 1.2.6监督指导 提供档案指导员对各全宗的档案条目以批次进行监督指导。提供指导数据的标记/取消标记、四性检测功能,可填写指导意见 1.2.7指导反馈 提供档案指导员查看对档案条目指导的批次及被指导全宗相关业务人员的回复意见,可进行指导意见的沟通操作 1.2.8指导意见 提供被指导全宗相关业务人员以批次的形式查看指导意见或对意见进行沟通,并可根据指导意见对条目进行修改 1.2.9交接审核 档案管理员在确认数据完成整理之前,需由部门领导进行确认,为了保证数据的安全性,在这一过程中档案管理员将入库的档案提交领导审核,生成交接登记表,并签名签章,提供归档移交、审核不通过和删除交接批次操作,审核不通过时,需填写原因,并标红展示 1.2.10我的交接单 档案管理员提交领导审核过程中,未操作完成的交接单,可在我的交接单模块浏览生成的登记表或进行签名签章操作,提供交接批次明细的查看和批次删除操作 1.2.11移交进院 档案管理员对可移交上报到法院的数据进行整理,提供进院任务的新增、修改、删除及数据准备操作,并提交领导审核,确定之后方可通过数据导出移交数据包,移交给法院。支持进院任务的流程跟踪功能 1.2.12抽样检查 提供对各个类型的电子文件按照抽取百分比和题名进行抽检的功能。支持抽样任务的新增、修改、删除、打印功能,检查后,并根据抽样结果生成“电子档案管理登记表”,提交审核后由审核用户进行审核签名 1.2.13抽样审核 针对抽样检查生成的“电子档案管理登记表”进行审核签名操作,支持审核任务的浏览、删除操作 1.3.档案鉴定 1.3.1开放鉴定 系统对非涉密档案提供开放鉴定功能,由单位档案管理员对本单位的档案进行开放鉴定,提供鉴定任务的新增、修改、删除、打印、明细调档/移除、明细鉴定/批量鉴定功能,支持工作流,跟踪查看工作流流转信息,流程办结后,根据意见执行鉴定生效操作。鉴定结果包括:限制、条目开放、条目和全文开放 1.3.2密级鉴定 伴随着时间的推移,部分档案已经丧失了保密的价值,在文件转化为档案的时候,需要对档案的密级进行重新的鉴定。提供鉴定任务的新增、修改、删除、打印、任务提交、明细调档/移除、明细单条鉴定/批量鉴定功能,支持工作流,跟踪查看工作流流转信息,流程办结后,根据意见执行鉴定生效操作。鉴定结果包括:公开、内部、秘密、机密、绝密 1.3.3处置鉴定 用户可对本单位到期的档案进行处置鉴定,提供鉴定任务的新增、修改、删除、打印、任务提交、明细调档/移除、明细单条鉴定/批量鉴定功能,支持工作流,跟踪查看工作流流转信息,流程办结后,根据意见执行鉴定生效操作,鉴定结果有:移交、续存、销毁。对续存的要保留原保管期限并更新新的保管期限;鉴定为销毁的加入待销毁列表;鉴定为移交的则加入移交进院待调档列表,其中针对鉴定为销毁和移交的明细可以生成登记表,通过操作列图标可查看对应登记表 1.3.4档案销毁 对处置鉴定中鉴定为销毁的数据可以进行销毁。提供销毁任务的新增、修改、删除、打印、任务提交、明细调档/移除、浏览功能,支持工作流,跟踪查看工作流流转信息,流程办结后,根据意见执行销毁生效操作,销毁生效后实体档案销毁,电子档案不做销毁,但是需标注已鉴定销毁 1.3.5处置鉴定审核 针对档案管理员对生效的处置鉴定单生成的登记表,在“处置鉴定审核”模块可浏览迁移表和销毁表,并可进行签名操作 1.4全宗卷管理 1.4.1全宗介绍 对基本信息进行记录。可浏览全宗的基本信息、新增全宗信息、维护全宗信息,包括修改、删除、上传电子全文和全文管理。 1.4.2组织沿革 提供组织变革信息记录。可新增组织沿革信息、维护组织沿革信息,包括修改和删除,上传有关组织沿革信息的电子全文和全文管理功能 1.4.3大事记 提供大事记编研操作。可新增大事记信息、维护大事记信息,包括修改和删除、上传有关大事记信息的电子全文和全文管理 1.5.数据管理 1.5.1数据维护 主要用于脏数据的清理和错误数据的快速纠正。本模块提供档案管理员快速找到错误数据并进行修改、批量修改、彻底删除、改变状态及数据检测和四性检测操作,可进行数据编号和浏览操作 1.5.2数据导入 系统提供EXCEL数据格式和标准全文格式包导入功能,excel导入支持多个sheet页一起导入,适用立卷导入。导入完成后生成批次,可查看导入日志和导入记录,并提供批次信息的删除和批次和目录的删除操作 1.5.3数据导出 提供全文数据包的导出,提供导出方案的新增、修改、删除、导出明细的调档/移除和浏览功能,调档完成后进行格式包的导出或下载,方便用户对系统数据进行备份存储,导出移交 1.5.4电子全文转换 配合格式转换工具使用,可直接在客户端查看电子文件转换历史,分为待转换、转换成功、转换失败3个状态,支持转换成功失败记录的删除操作,避免用户到服务器查看 1.5.5索引库管理 对档案检索时的索引库进行创建,同时为了考虑索引库的性能优化,系统对增量数据提供索引库增量更新、仅重建条目索引、全文门类、数据提取、增量数据提取功能 1.5.6回收站 提供回收站功能,可对数据进行浏览、删除、还原/全部还原和清空操作。在回收站中彻底删除的文件无法再恢复 1.6.库房管理 1.6.1库房信息维护 系统提供库房信息维护功能,可维护库房、区、面、格位信息。提供库房新增、修改、删除、区初始化等功能,采用树形结构与图形方式展示库房架位、格位、档案盒、盒内文件 1.6.2档案上架 将已整理完成的档案放入库房中的相应位置。提供图形上架、快速上架、excel导入上架等3种方式,根据档案的整理方式的不同,提供按条目上架和按盒上架的方式 1.6.3档案出库 已上架档案由于各种原因需要暂时出库使用时,提供图形出库、检索出库和批次出库。图形出库和检索出库针对少量出库情况,出库数量多时,采用excel导入批次出库,根据excel内的内容进行出库,并提供excel模板,提供下载 1.6.4档案入库 对已出库的档案批次,对应会在档案入库模块生成一个待入库批次,支持全部入库和部分入库操作,可查看入库批次明细列表。入库操作只针对原址入库 1.6.5档案移库 对货架上存放的档案更换存放位置,支持档案在同一库房同一货架的不同格位、同一库房不同货架、不同库房之间的移架功能。提供图形移库、快速移库和批次移库功能 1.6.6库房浏览 提供各个库房的二维库房浏览、基本信息、上架记录、出库记录和入库记录浏览操作 1.6.7温湿度登记 方便用户对各个库房温湿度情况登记功能,支持新增、修改、删除及温湿度的导入/导出操作,并提供导入模板下载功能 1.6.8库房安全检查登记 库房安全检查登记中,库房管理员需对档案有无受损受污染进行日常检查,记录检查情况时,须记录档案存在的问题,并根据检查结果确认档案的存储状况,提供检查记录的新增、修改、删除和导出功能 1.6.9设备维护 提供各个库房门禁、密集架、视频监控等仪器设备的检查情况登记功能,提供检查记录的新增、修改、删除和导出功能 1.6.10人员出入库管理 提供各个库房人员出入库人员登记功能,支持信息新增、修改、删除和excel导入/导出操作,并提供excel模板下载功能 1.7.档案利用 1.7.1综合检索 综合检索提供类似百度的检索界面,可以选择在文件层、案卷层以及全文层中进行模糊关键词+精确条件检索,可以实现目录检索,前台提供数据库检索方式,并可选择查询的档案类型范围或根据筛选标签进行查询结果筛选。提供相关词汇、搜索热点和大家都在搜等功能,检索结果可进行借阅申请、加入收藏夹、加入借阅车及批量打印等操作。且提供资料检索,对各部门已发布的数据可以浏览检索。检索各部门已发布的资料,点击资料树上的节点直接浏览,也进行加入收藏操作 1.7.2专题检索 检索由档案管理员在专题组织中整理发布的档案,可点击专题树上的节点直接浏览,也可通过关键词检索。支持照片浏览和音、视频播放 1.7.3我的订阅 系统根据用户定义的关键词,及时推送推荐用户关心的档案信息。可新增订阅信息,维护订阅信息,包括修改和删除 1.7.4借阅车 提供类似购物车的功能,方便用户统一借阅档案。可对需要借阅的条目进行借阅申请,经审核,可将相关材料放入节约车,实现节约利用和在线打印,借阅完成后可将借阅车中的条目移除 1.7.5借阅管理 提供档案管理员档案借阅事务管理,包括借阅代登记、借阅登记、借阅单授权出借对电子文件进行按页或遮挡授权、提供实体归还等操作。对于电子借阅的档案进行强制收权操作;实体借阅逾期给与借阅用户和档案管理台账提醒操作,并预约的实体进行管理。提供借阅报表的打印,借阅单的删除和流程跟踪操作,并可查看利用反馈的评价信息 1.7.6我的借阅单 用户集中存放自己借阅申请单的模块。用户可以查看自己登记的所有借阅单和借阅条目信息。借阅成功后,可以在借阅期限内直接浏览审批通过的电子全文和进行借阅单续借申请及借阅条目的再次申请,已审批的借阅单提供利用评价功能,提供借阅报表的打印功能 1.7.7我的收藏夹 用户在综合检索内检索后,可对条目进行收藏。收藏夹左侧节点支持右键新增分类操作,便于对收藏的数据进行分类,并提供收藏条目的浏览、移除和借阅申请功能 1.7.8档案统计 根据用户需求进行自定义统计报表的展示功能,按照收集、管理、保存、利用四个环节进行报表分类打印,并按照各个全宗进行归档率统计。以部门为统计标准,年度为条件的借阅、查阅数据统计功能。①以案件类型、案由类型为统计标准的数据检索和统计;②以法官为统计标准的归档案件数据统计。③以庭室为统计标准的案件数据统计。④统计未归档案件数量(此功能需要外部系统提供数据接口,获取立案数量)。报表统计支持柱状图、折线图、饼图展示,按照条件进行筛选统计 1.7.9我的下载 我的下载模块显示在综合检索内批量下载的下载记录,可在我的下载模块重复下载、下载并删除下载记录,或者删除下载记录 1.8.流程管理 1.8.1流程审批 系统提供自定义工作流引擎,实现借阅、利用和鉴定环节及移交进院的工作流程审批,提供待办箱的办理、退回、终止及流程的跟踪功能;提供已办箱的任务查看、撤回和流程跟踪功能;并辅以信息提醒功能 1.8.2流程定义 提供各个工作流自定义配置,以图形化页面展示,易配置。提供流程新增、修改、删除、设计流程、激活或挂起,支持多个流程并存,同一个类型下每次只能启用一个流程 1.9.应用管理 1.9.1全宗定义 提供用户对全宗进行维护,包含新增、修改、删除、全宗的excel导入/导出及excel导入模板下载功能 1.9.2全宗权限 设置单位与全宗的绑定关系,支持多全宗管理,提供恢复默认值操作 1.9.3档案门类管理 对各种档案的物理表定义和应用定义进行维护,包括门类的新增、修改、删除、复制、门类与保管期限的绑定以及门类的导入/导出操作,并提供导入的excel模板下载功能。另外提供物理表定义和配置信息管理功能,物理表定义支持元数据字典维护功能,包含元数据的新增、修改、删除以及从其它表添加字段功能;配置信息管理包括所有构建或按模块设置列表、排序、检索、界面、档号和报表设置功能 1.9.4归档范围定义 根据单位档案管理工作要求,维护单位归档类目及归档范围信息。包括新增、修改、删除的维护功能,另外支持归档范围出的复制、导出/导出及导入模板下载功能,且提供公共归档范围树,不予删除 1.9.5档案树定义 维护档案类型树,提供档案树的新增、修改、删除和复制树功能。树节点支持全宗节点、空节点、门类节点、归档范围节点、静态/动态分类节点类型,支持分类节点的拖动调整顺序 1.9.6公共字典维护 提供逻辑表字段的维护功能,支持字段的新增、修改、删除、复制字段、应用到门类、创建视图和对段名称的检索 1.9.7数据字典 提供编码字段以及编码字段下拉内容的自定义,系统支持二级编码,以及对编码字段内容进行维护。提供编码的新增、修改、删除功能 1.9.8报表配置 根据不同的档案类型,对其报表进行新增和维护,支持对报表设置数据源、页面、分组及排序,支持报表名称的检索 1.9.9模板定义 提供用户在后台进行模板维护,前台案卷层选择模板后直接组卷。支持新增、修改、删除基本操作 1.9.10统计配置 提供档案统计的配置功能,自定义统计维度,根据收集、管理、保存、利用进行分类,保存报表的新增、修改、删除、选择数据源、设置条件、选择统计字段、查询字段以及报表预览功能 1.9.11检测配置 系统可根据各档案类型提供不同的检测方案配置功能,在档案管理的各过程中直接根据配置的检测方案进行四性检测。提供检测方案的新增、修改和删除功能 1.9.12OA导入配置 系统提供开放通用的泛微OA接口,可直接配置使用,减少开发工作量,与业务系统对接提供便利。提供左侧OA流程右键分类功能,分类下提供流程的新增和删除功能 1.9.13按钮菜单定义 该模块提供系统模块和全文类型进行菜单按钮屏的蔽功能。实施人员可协助用户设置系统功能必需要显示的功能按钮 1.9.14文号责任者定义 新增全宗的文号责任者信息,支持对文号责任者信息的删除和修改以及相关检索 1.9.15筛选标签定义 配合综合检索,定义不同层次检索筛选标签,便于客户检索、过滤信息,保证查准率 1.9.16任务管理 系统提供任务管理操作,可修改已有任务,定时或是间隔任务,任务启用后系统会根据任务定时或间隔执行任务操作。支持任务的启用和停用操作 1.9.17同义词管理 提供同义词设置功能,检索时检索同一同义词组中的某个词,系统就可以检索出这组同义词组中所有词的内容,提高查准率。提供同义词的新增、修改、删除及excel导入/导出功能 1.9.18归档流程 提供四种归档审核流程供用户选择,必须开启一个归档流程 1.9.19标签管理 提供字段标签维护管理功能。包括标签的新增、修改、删除功能 1.9.20元数据管理 系统提供元数据维护管理功能,提供辅获格式属性的新增、修改、删除操作,并提供元数据字段与电子全文绑定关系(该模块为实施人员使用) 1.10.系统管理 1.10.1参数设置 提供用户需求对参数进行配置,分为系统参数和业务参数。系统参数中设置有关系统界面、安全等设置,业务参数主要设置与业务相关的比如借阅鉴定的参数 1.10.2栏目管理 对系统首页显示的栏目进行设置。支持新增栏目内容,支持对栏目内容的修改和删除,支持对条目的发布和撤销 1.10.3常用下载 系统提供常用软件下载功能。可新增常用下载信息;可维护常用下载信息,包括修改和删除;可上传电子全文 1.10.4台账自定义 系统提供台账自定义功能,可以给不同角色的用户发布各自关注的台账界面,实现一套系统多套风格。三种风格样式及多个台账元素,产品实施过程中可根据客户需求进行扩展 1.10.5台账布局 系统预设了八个布局样式 1.10.6存储管理 设置电子文件临时和保存的存放路径,提供系统存储设备维护,可添加、修改、删除存储设置,自定义每个档案类型存储文件夹以及电子文件名称规则,还可针对挂接失败、脱机组盘等路径进行设置 1.10.7组织管理 提供组织管理维护功能,包含组织新增、修改、删除撤销、excel导入/导出(提供导入模板下载)、维护历史组织以及关联历史部门操作;可进行组织层级的调整、绑定所属上级功能 1.10.8用户管理 提供系统用户维护功能。包括:用户新增、修改、注销、权限复制、冻结、初始化密码、授予角色、兼职、改变组织、绑定分级关系、用户绑定登录地址以及excel导入/导出功能,并提供导入模板下载 1.10.9角色管理 提供角色管理,按照角色管理和角色分类管理进行分类,提供角色新增、修改、删除、角色授予用户以及资源授予功能;另外提供角色分类的新增、修改、删除以及角色分类绑定单位功能 1.10.10三员分立管理 提供三员分立启用开关设置,并可单独启用或停用审批环节。另外对与三员日志的划分按照等保和分保进行控制 1.10.11审核管理 开启三员开关后,相关操作需要安全管理员在审核管理模块进行审核生效。提供未审核和已审核记录查询 1.10.12数据权限管理 提供资源权限、数据权限、全宗权限、插件与角色绑定的配置功能。其中资源权限提供角色与菜单资源的配置功能,角色启用的菜单才可使用,配置简单灵活,并支持角色资源复制到其它角色功能。数据权限提供角色查看的树权限、数据权限以及电子文件的浏览范围和打印下载权限的设置。全宗权限提供单位与全宗的绑定关系,提供恢复默认值和复制到其它角色的功能。插件管理提供按照角色设置初次登录需要安装的插件,并提供复制到其它角色的操作 1.10.13日志管理 实现用户操作日志、登录日志、OA日志的维护功能,为客户的数据提供重要的日志跟踪,甚至是数据恢复的参考。提供了日志检索、杀出、日志备份及导出功能 1.10.14安全设置 提供登录相关的安全设置功能,包括登录并发、密码强度设置、首次登录是否需要修改密码、连续登录X次后是否需要冻结账号等等,提供登录黑名单设置功能 1.10.15其他功能 系统数字化功能提供更细化的采集标准,建立独立的当事人信息录入功能,便于采集案件中每个当事人的姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、身份证住址、实际住址和联系电话等信息; 系统功能提供①以案件类型、案由类型为统计标准的数据检索和统计;②以法官为统计标准的归档案件数据统计。③以庭室为统计标准的案件数据统计。④统计未归档案件数量(此功能需要外部系统提供数据接口,获取立案数量) 系统功能提供对借出纸质档案、超期未归还的账户进行系统提醒;为借出的电子档案设置有效期,超过有效期的账户自动失去档案的查阅权限 |
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档案资源共享系统 |
2.1.门户 提供各种服务信息、服务流程的介绍,常见问题的解答、公告的发布和查询等功能 2.1.1待办事项 个人的待处理事项,主要是其它院发来的调阅申请 2.1.2案件查询 案件的查询区域,通过筛选案件所在院进行条件查询 2.1.3通知公告 展现日常通知公告信息 2.1.4通讯录 三级法院数字档案资源共享系统中各院档案专员的通讯录 2.1.5常用下载 提供一些系统所需的插件、常用的文件模板下载 2.2.目录管理 2.2.1目录导入 省市县级档案管理员,从档案系统中导出Excel数据格式的档案目录数据,导入到档案资源共享系统中 2.2.2目录分类 实现省市县三级目录数据分类管理 2.2.3数据录入维护 系统提供档案条目数据的录入功能,各级法院能够完成本本院档案条目数据的录入维护功能 2.3.数据检索 2.3.1模糊检索 对系统中的各类档案目录数据进行模糊检索 2.3.2条件检索 对系统中的档案目录数据进行条件检索,条件可由档案管理人员自行定义 2.3.3数据项检索 对系统中的档案目录数据进行特定数据项的检索 2.4调阅受理 调阅受理面向各院受理人员,提供受理登记功能,可填写利用者的详细信息,如:利用者的证件类型、证件号码、姓名、性别、出生日期、联系电话、联系地址等 2.4.1院内受理 院内人员调阅只需登记一些简单的信息即可实现院内受理 2.4.2院外受理 院外人员调阅需登记更多详细的信息。系统集成二代身份证读卡器,可通过二代身份证读卡器与系统接口的实现将证件上的信息读取到系统中 2.4.3预约查档 系统预留“预约查档”的接口设计,以后可对接外网网站的预约查档登记信息、电话、短信预约查档等 2.5.调阅审批 调阅审批面向各院审批人员,提供调阅审批功能,审批其它院发来的调阅申请,审批人员可以直接查看到申请的受理人、受理时间等受理信息,通过受理流水号查看每条受理记录的申请人信息 不同意申请需要填写审批意见,该意见会显示给调阅受理人,调阅受理人再告知查档人员审批情况。同意申请后从各院文件服务器上传电子全文 2.6.节点管理 2.6.1节点配置 系统提供了各级法院接入档案资源共享系统节点的管理,实现省法院对市法院节点的管理,市法院对基层法院的管理 2.6.2节点监控 系统提供了分支节点设备运行情况的监控,包括数据传输状态、接入档案资源共享系统设备运行情况、当前用户等信息 2.6.3控制台 系统提供了控制台管理功能,实现对基层法院分支节点全局性的管控,实现批量对节点设备进行控制,包括批量开放端口、批量向节点发送消息等 2.7.数据管理 2.7.1数据打包 系统提供了数据打包功能,可对开放的档案资源、远程调阅的档案数据(条目信息和原文信息)打包为一个压缩文件,用户可以将压缩文件下载到本地或者传送给档案利用者 2.7.2光盘制作 系统提供光盘刻录功能,将档案全文信息及其对应的条目信息从数据库中刻录到光盘上的功能,可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案,制作成的光盘可脱离档案系统进行检索或浏览原文 2.7.3安全控制 系统提供了安全控制功能,对电子档案全文调阅进行安全控制,结合PDF相关技术实现防打印、防下载、防拷贝以及数字签名和数字水印等功能 2.7.4信息推送 系统提供了信息推送功能,根据后台设定的信息推送规则,根据不同人员的需求推送不同的档案信息,可推送到手机,也可推送到平板电脑等其他终端设备 2.7.5业务提醒 系统提供各种业务提醒功能,包括即时消息提醒,阶段性消息提醒等。业务提醒是根据后台管理及工作流定制节点上角色进行设定,针对不同的人员提供不同的业务提醒信息 2.8.统计分析 2.8.1档案接收统计 系统提供了档案接收统计功能,反映某一段时间(如月、季度、年,可以灵活定制条件①以案件类型、案由类型为统计标准的数据检索和统计;②以法官为统计标准的归档案件数据统计; ③以庭室为统计标准的案件数据统计;④统计未归档案件数量(此功能需要外部系统提供数据接口,获取立案数量)。)省法院接收各市级法院上报的档案信息的情况。系统还可对接收入库的档案数据及退回档案数据的统计。支持二维、多维统计数据图表展示 2.8.2借阅利用情况统计 各级法院都可统计本院档案借阅人次和电子文件的利用人次情况,可以按特定条件来统计,对借出纸质档案、超期未归还的账户进行系统提醒;为借出的电子档案设置有效期,超过有效期的账户自动失去档案的查阅权限;档案借阅的数据统计及其明细信息查看。支持二维、多维统计数据图表展示 2.8.3申请审批情况统计 各级法院都可统计本院各时间段的本院档案申请、审批等情况,可以按特定条件来统计。支持二维、多维统计数据图表展示 2.8.4档案区域统计 根据档案利用者利用档案内容信息的情况,统计各级法院相关档案的分布情况。支持二维、多维统计数据图表展示 2.8.5档案时间统计 各级法院统计历年针对档案类型的利用情况。支持二维、多维统计数据图表展示 2.8.6档案分类统计 各级法院都统计档案类别的利用情况。支持二维、多维统计数据图表展示 2.8.7交叉统计 各级法院都可进行档案数据的交叉统计,可以根据各档案类型分类情况不同,可以自定义分类,并按照“求和”和“计数”两种方式进行统计。支持二维、多维统计数据图表展示 2.8.8自定义统计 法院的工作人员可自定义统计指标,自定义统计报表,通过不同指标的组合形成动态统计结果;同时,用户可以灵活选择统计方法和方式,如借阅统计可以按照人、部门或者档案类型进行不同的统计。支持二维、多维统计数据图表展示 2.9.系统管理 2.9.1权限管理 提供统一的身份认证与权限管理平台,支持组织机构、用户、角色的管理及功能权限和数据权限的管理。对系统权限进行管理,包括权限定义、角色授权、用户授权等,支持系统管理员、安全员、审计员三员设置功能 2.9.2用户管理 系统支持用户可维护本系统用户的相关信息,包括:新增、删除、修改、检索、停用、启用 2.9.3角色管理 系统支持用户进行角色管理,仅需对角色进行操作权限授权,再通过将角色分配用户即可。系统支持一个用户拥有一个或多个角色的权限。系统支持三员分立模式下的角色资源管理,即:系统管理员、安全管理员、安全审计员 2.9.4数据导出 系统提供数据的批量导出功能,能够按照指定的数据格式导出系统,便于数据的脱机利用 2.9.5应用管理 支持全宗定义、档案类型定义、报表定义、流程定义、模板定义、应用定义、结构和功能的自定义配置等功能设置 2.9.6日志管理 系统将必要的操作记录在案,并且提供一种工具(日志审计)去浏览和分析系统的行为 2.9.7编码管理 编码是软件中使用最为频繁的数据之一,系统提供各种业务编码的定义和维护功能,包括编码类型的自定义,编码查询、修改和删除等,编码可以支持多级结构 2.9.8参数配置 提供系统内各种参数配置功能 2.9.9索引管理 系统提供了索引管理功能,根据系统新增的档案字段,提供了手动索引和自动索引功能 2.9.10流程配置 系统提供自定义工作流引擎,实现档案接收、档案上报、借阅和浏览等环节的工作流程审批,并辅以信息提醒功能 2.9.11数据库维护 档案利用者在针对某一类档案查询时,系统能够通过后台的知识库,自动推送档案相关政策信息,方便档案利用者掌握政策法规动态方向;提供多样化的查档方式,能够分别针对个人和分类进行查档,并能自动向查档人推送个人档案信息完整度及各类档案收集情况等统计信息 2.10.系统交互设计 2.10.1目录数据收集 目录数据采集可供参考的方式有:数据库直连、中院提供目录数据输出接口、共享系统提供目录数据输入接口三种,具体选用哪种方式待定 数据库直连 通过法院专网直接访问各中院档案数据库,或者提供相应视图,每天定时读取目录数据 中院提供目录数据输出接口 由各中院提供目录数据输出接口,三级法院数字档案资源共享系统定时调用该接口获取目录数据 共享系统提供目录数据输入接口 由三级法院数字档案资源共享系统提供目录数据输入接口,各中院调用该接口主动将目录数据上传到三级法院数字档案资源共享系统数据库中 2.10.2电子全文上传 共享系统封装数据包:在对调卷单进行确认时通过系统对接直接从相应档案系统中提取电子文件,打包成符合《电子档案数据包标准》的文件并自动上传。该方式需要案件所属中院开放数据库和电子文件服务器,可供三级法院数字档案资源共享系统访问并提取数据和文件 中院封装数据包:由案件所属中院按照《电子档案数据包标准》的要求提供数据包文件,在对调卷单进行确认时通过中院提供的数据包文件输出接口获取数据包文件 |
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移动档案查询系统 |
运用先进的移动互联网技术,利用微信服务号等丰富的载体,打破地域限制,率先在全国实现省域范围内手机查档服务,打造一个全省掌上联合查档大厅 3.1首页 3.1.1信息公告 可以查看最新的信息公告 3.1.2查档须知 可以查看查档申请人资格、查档范围以及权力义务等信息 3.1.3查档指引 提供档案指引目录信息查询展示的功能。能够按全省各级法院或档案类型进行分类,通过目录树结构导航或按关键字检索的方式,方便用户按需查找、浏览 3.1.4开放档案 提供开放档案信息查询展示的功能,能够按开放档案类别以及全省各级法院进行分类,通过目录树结构导航的方式、或按关键字检索的方式,方便用户按需查找、浏览 3.1.5网上查档 用户点击此菜单后,若用户为未登录状态,则引导用户登录。对于用户等级不够的情况,可以提示并引导用户进行高级实名认证。提前引导:针对主要的无法利用的情况,在用户查档前,进行问询和指引,提前节省用户时间。用户可以填写《查档登记单》,包括利用目的、利用方式(包括:到馆自取、挂号信、邮政EMS快递以及电子邮件等)、档案类型、查档内容、快递资费等提示信息以及附件信息等,同时选择档案归属地,发起查档申请 3.1.6网上咨询 可以通过目录树结构导航的方式,引导用户选择任意一家法院进行咨询,后台工作人员将在规定的时间内进行答复,并通过系统提示或短信等形式提醒用户查看 3.1.7查档小知识 提供查档小知识功能,用户可通过该功能模块导引如何查档,如何便捷检索到自己需要的档案信息 3.2申请单 3.2.1全部申请单 能够查看待提交和已完成的申请单信息,点击待提交申请单,可以继续完成目标法院选择、《查档登记单》修改以及利用方式编辑等操作,并确认提交 3.2.2待提交申请单 能够查看待提交申请单信息,点击待提交申请单,可以继续完成目标法院选择、《查档登记单》修改以及利用方式编辑等操作,并确认提交 3.2.3已完成申请单 能够查看已完成申请单信息,点击已完成申请单,可以查看申请单信息 3.3我的 3.3.1用户信息 能够查看当前用户基本信息,包括:真实姓名、证件号码以及手机号码。输出的信息要求按照相关规范进行脱敏处理 3.3.2我的查档 能够查看当前用户提交的查档申请以及处理情况信息,包括:查档编号、申请人、申请时间对应快递查询跳转以及处理节点等。可以通过输入查档内容、选择当前状态进行查询。用户满意度调查:在短信跳转等查档结果页面设置查档体验满意度的反馈,用于用户满意度统计 3.3.3我的快递 可以查看快递情况。并且可以新增个人快递收货地址,对多个快递地址进行查看和管理 3.3.4我的咨询 能够查看当前用户提交的咨询信息,包括:咨询标题、咨询时间以及咨询问题等。可以通过输入咨询标题、咨询内容关键字进行查询。在短信跳转等咨询结果页面设置咨询体验满意度的反馈,用于用户满意度统计 3.3.5联系我们 提供多个法院联系电话、地址、网址和电子邮箱等,其中联系方式能点击直接拨号,地址能点击直接关联百度地图进行导航,借助百度地图可以测量距离那个法院最近 |
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电子档案自主查档系统 |
4.1软件功能 4.1.1控制台 整体功能菜单:用户登录后,根据个人角色加载功能权限入口 4.1.2首页 (1)档案查询:档案自助查询功能入口,用户可在这里实现电子档案自助查询出证 (2)自助登记:查档用户身份登记功能入口,用户可在这登记个人身份信息及查档门类 (3)机构介绍:自助查档服务提供机构简介 (4)查档指南:自助查档终端使用介绍 4.1.3身份认证 (1)身份证识别:通过身份证识别仪识别查档用户身份证信息 (2)人脸识别:通过摄像头捕获查档用户的人像信息 (3)人证比对:对查档用户身份证上的照片和摄像头实时捕获的人像进行比对 (4)证件上传:对查档用户的身份证、证件信息进行扫描处理,并实时上传至管理服务端 4.1.4档案查询 (1)精确查询:通过查档用户身份证号信息检索相应的档案门类 (2)在线浏览:在线浏览可对当前查档用户公开的电子档案全文 (3)自助打印:打印可对当前查档用户公开的电子档案全文或相关证明文件信息 4.1.5评价 评价:查档用户对自助查档体验进行评价 4.1.6呼叫管理 (1)远程呼叫:查档人员在终端使用过程中碰到需要人工协助的问题时,可以通过呼叫器,通知工作人员进行处理 (2)远程视频协助:工作人员在查档管理端接收到查档用户在终端上的远程协助后,与查档人员进行远程视频沟通 4.1.7二维码打印 (1)自助打印:查档用户通过互联网的查档申请通过后,根据查档结果二维码图片,直接到查档终端上进行扫描打印查档结果 4.1.8服务器端设置 (1)连接管理:设置馆藏服务连接参数 (2)门类设置:设置可提供自助查档服务器的档案门类信息 (3)首页设置:设置自助查档终端的首页布局 (4)数据字典:设置辅助输入条件的数据字段信息 |
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微信小程序 |
5.1预约、申请审批获得诉讼电子档案;审批:根据不同用户建立不同的权限和角色,需要审批的行为设立专门入口进行预约审批;同时对查阅人、所查阅档案信息、时间等信息进行记录 5.2用户在使用小程序进行注册时,可通过手机号和验证码实现快速注册。使用微信小程序的相关业务时,需要进行实名认证完成人脸识别后,验证身份证、律师证等信息进行档案查询 5.3实现和自助查询一体机功能无缝衔接,通过二维码实现一体机上进行登录和下载档案功能 5.4电子签名:对需要审阅的档案按权限分配电子签名,电子签名和注册用户匹配 5.5项目所建模块,要与全省法院电子诉讼档案管理系统平台建设无缝融合,使用平台入口、身份证认证体系、数据层面也需要无缝的融合 |
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系统集成 |
全省133个法院实现系统集成,集成人员有涉密相关经验。 根据系统部署要求,将硬件设备按照规范进行全省安装部署,将联网设备接入全省法院系统内网,数据存储设备进行数据迁移测试、调试;服务器和终端等计算设备进行操作系统的安装和软件系统的安装调试;办公、办案系统对接 将软件系统分步骤按功能模块进行安装测试,修订系统操作手册,实现国产软硬件的系统兼容;同时进行档案数字资源的迁移测试、分权限审阅测试等 数据迁移方案:因此,在本项目实施过程中需要将各级人民法院现有的应用系统中的相关数据安全地迁移到本系统中 为实现历史数据的平滑迁移,保证数据资源的安全,数据迁移要求流程如下: 1.1数据迁移的过程,总的来说包括三个阶段: 第一阶段:数据迁移前的准备 第二阶段:数据迁移的实施 第三阶段:数据迁移后的校验 1.2数据迁移整体设计 数据导入转换、数据整理、数据迁移 1.3数据迁移流程设计 数据导入转换流程、数据迁移流程 1.4数据迁移工具介绍 1.4.1.公共数据整理 数据源配置、数据筛选、数据填充、数据替换、数据截取、数据拼接 1.4.2.档案数据整理 全宗关联、用户组织和维护、编码维护、档案类型关联、案卷卷内关联 1.4.3.数据导出 |
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合计:大写柒佰肆拾伍万贰仟柒佰贰拾叁元玖角整¥7452723.9元 |
说明:1.非单一产品货物类项目应根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品。货物名称前标注‘※’的产品为核心产品,所有核心产品品牌完全相同的,按一家投标人计算。2.技术参数前加‘★’号的参数指标为主要技术指标(符合性审查内容);未加‘★’号的参数指标为一般性技术指标(评审考量内容)。3.采购人按照《政府采购法》41条、《政府采购法实施条例》45条、87号令74条、财库(2016)205号文件等的规定编制项目履约验收标准。4.“台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用自镇流荧光灯,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,水嘴等品目”为政府强制采购的节能产品。
山西省高级人民法院
2019年08月14日