广东广州一体化办公管理系统升级改造项目招标公告

摘要：本公告受广州铁路运输中级法院委托发布，发布日期：2016-10-11，公告主要内容为：广东广州一体化办公管理系统升级改造项目招标公告，所属区域：广东-广州，所属行业分类：办公，招标代理：广东省政府采购中心，采购业主：广州铁路运输中级法院，中标商：广州昊达信息科技有限公司，中标金额：，招标编号：440000-201610-407001-0012，公告类型：招标公告。

一、采购单位：广州铁路运输中级法院

二、采购项目编号：440000-201610-407001-0012

三、采购项目名称：办公系统升级服务

四、采购项目预算金额（元）：300,000

五、拟采购的货物或者服务的说明

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六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：

广州铁路运输中级法院（以下简称采购人），拟对一体化办公管理系统升级改造项目进行单一来源采购，现进行单一来源采购公示(公示时间2016年10月10日至2016年10月17日)，邀请其他能够提供满足本项目采购需求和资格条件的供应商进行登记。

一、该项目属于下列第（1）种情形

（1）只能从唯一供应商处采购的；

（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；

（4）法律法规规定的其他情形。

 

二、拟采购项目需求

拟采购项目需求内容主要包括完成内网办公平台升级建设的规划、设计以及实施部署，本项目建设必须基于（一期）项目的现有数据库和开发平台进行开发，保证本项目与（一期）项目的一致性与兼容性，保证系统的互联互通。具体项目需求如下：

1、办公系统整体功能优化升级

系统采用业界成熟的通用门户管理平台技术及产品进行内网办公管理系统的升级改造，加入工作流平台，使之更加灵活高效。主要包括公文管理、工作流集成与整合、会议申请与安排、办公用品管理、车辆申请与安排等功能模块的升级改造。

2、内部即时通讯平台

建设内部即时通讯平台是为了增强两级法院内部沟通能力，提高员工的工作效率；同时即时通讯服务器就直接置于中院内部，所有信息由中院自己管理，让法院以更安全、更可伸缩和更易于管理的方式灵活方便地使用协同和通信服务的功能。

内部即时通讯平台包括服务器端和客户端，客户端功能包括组织和人员列表、单位内部实时信息交互、文件和文件目录的发送和离线形式的发送、群发消息、群聊、公告、文档管理、个人设置、消息管理器等。管理端的功能包括用户管理（包括组织管理、用户管理、角色管理等）、系统工具、个性化设置、查询与统计（包括消息查询、附件查询、对话查询、消息统计、公告查询和登录日志查询等）、文档管理等。

内部即时通讯平台需要与法院综合业务系统协同办公，主要体现以下几点：

（1）统一用户管理

广州铁路运输两级法院的用户可以与法院综合业务系统进行整合，使用一套用户名进行管理，当法院综合业务系统的用户信息发生变化时，系统自动从法院综合业务系统同步更新。

（2）新消息及时提醒

当综合业务系统产生新的消息提醒时，内部即时通讯平台自动弹出消息提醒，并可以直接点击查看消息。

（3）信息列表联动

当综合业务系统的信息列表收到新的邮件时，内部即时通讯平台智能提醒查收新的邮件，点击可直接链接到综合业务系统信息列表功能收发邮件。

3、考勤系统整合优化升级

针对现有的功能业务，优化系统性能与审批业务逻辑，使个人休假信息能够一目了然，休假审批流程更加符合法院的行政法规，提高其业务的规范性和有效性。

4、干警信息管理系统

整合与干警相关的各类信息，根据法院相关的行政管理需求，进行详细分类，并将结果进行图形化展示。干警信息管理系统的定位是为铁路中院干警考核提供重要参考依据，以核心业务系统数据为依托，基于智能检索技术和宽带高速网络技术，从中提取结案情况、干警违法违纪、廉政情况、案件质量、考勤休假、司法绩效、奖励信息等数据；实时获取数据，显示或翻译业务数据中相关人员的情况。

5、内网网站优化升级

优化现有内网网站，重新设计优化版面信息，优化信息展示方式，提供一站式登录入口，进一步满足法院的日常行政需求。

（1）信息展示优化

在现有功能基础上优化信息展示方式，提高美观度和实用性，利用专业的色彩搭配方案以及人体正常使用习惯，使整个网站界面信息展示简洁有效。

（2）优化栏目管理功能

依照现阶段实际业务需求，重新设计栏目结构，优化存储性能，提升栏目管理工作的实效性。

（3）优化稿件发布功能。

重新设计开发高效的稿件内容编辑器，提升预览内容的准确率，提高稿件编辑的工作效率，提升操作的便捷性，并提供多种数据上传模式，以便于各类信息数据的发布。

6、因私出国系统

因私出国系统建设的目的就是为了将干警日常申请因私出国相关证件的办理及备案工作利用信息化技术转化为在线服务，提高该项行政工作的工作效率，也将整个流程规范化，使整个行政工作流程有据可查；同时干警可利用该系统申请普通护照、往来港澳通行证及签注、往来台湾通行证及签注等证件，由部门领导及相关人事部门审批通过即可办理，所有信息由中院自己管理，让法院以更安全、更可伸缩和更易于管理的方式灵活方便地使用因私出国系统的功能。

因私出国系统包含普通护照、往来港澳通行证及签注、往来台湾通行证及签注等证件的申请和备案等功能，整体功能包括申请普通护照、申请往来港澳通行证及签注、申请往来台湾通行证及签注、申请证件备案、《出国境须知》修改功能、人员出国（境）情况查询、统计、打印、附件管理（操作指南、有关规定）、权限控制等。

7、对供应商的总体要求

熟悉整个广东省法院软件系统和法院业务知识，可以与其它业务系统进行更好的融合。保证本项目与采购人（一期）项目的一致性与兼容性，保证系统的互联互通，避免产生专利及版权纠纷。本项目是在采购人（一期）项目的基础上进行升级改造，进一步拓展系统功能，优化和完善办公管理流程，提高工作效率。

三、资格条件

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、具有独立承担民事责任能力的且已报名参加本项目的，在中华人民共和国境内注册的法人（不接受联合体投标）。

四、拟定供应商名称：

广州昊达信息科技有限公司

地址：广州市天河区大观中路95号

五、供应商登记

1．登记时间：公示期间上午9:00~11:30，下午14:30~17:00（北京时间）。

2. 登记截至日期：2016年10月17日下午五时；

3．供应商报名时请按资格条件要求提交相应复印件。

六、采购人名称、地址和联系方式

采购人：广州铁路运输中级法院

登记地点：广州市越华路118号之一810

登记联系人：张工

登记联系电话：020-62791661

传真：020-83301107

七、拟定的唯一供应商名称、地址：

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八、专家论证意见：

（一）各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，专家的姓名、工作单位和职称：

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（二）专家小组综合意见：

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九、本公示期限（不得少于5个工作日）自2016 年 10 月 10 日 至 2016 年 10 月 17 日 止。

十、联系事项

（一）采购单位：广州铁路运输中级法院

地址：广州市越秀区中山一路151号

联系人：马卓

联系电话：61322058

（二）采购代理机构 ：广东省政府采购中心

地址：广州市越华路118号之一

联系人：张峻琦

联系电话：020-62791661

（三）财政部门：广东省财政厅政府采购监管处

地址：广州市仓边路

联系人：广东省财政厅政府采购监管处

联系电话：020-83188580

 

发布人：广东省政府采购中心

发布时间：2016年10月10日