第一章：总则
一 、招投标工作坚持公平、公正、公开、诚实信用、择优选用的原则，坚持买卖双方互惠互利的原则进行。为减少中间环节，节约采购费用，保证采购物资质量，物资采购一般采取厂家直供方式。
二、拟购物资估价在一万元以上（含一万元，严禁私自拆分采购计划，人为规避符合招标条件的标的）的，必须采取招标方式（专利或独家设备、材料除外），不能招标的要说明情况。总价1万元以下物资的采购，原则上采取比质、比价的议标方式进行，议标厂家（或商家）一般不少于三家。
三、招标的前期准备工作。
1、招标所需的技术资料（设备、材料的具体规格、型号、技术参数及其它技术要求）由生产使用单位详细提供；
2、招标文件（招标邀请函及其他招标材料）由市场部具体负责；
3、招标厂家由供应部门负责联系，应尽量联系不同地区的和较多的厂家参加投标，符合条件的投标厂家不得少于3家。
4、标书费由市场部统一收取。收取标准为：标的金额在10万元以下的，每份收取200元；标的金额在10--30万元的，每份收取500元；标的金额在30--50万元的，每份收取800元；标的金额在50--100万元的，每份收取1000元；标的金额超过100万元的，每份收取1500元。
5、投标保证金由财务部统一收取。收取标准为：标的金额在30万元以下的，每家收取1万元；标的金额在30--100万元的，每家收取5万元；标的金额在100--200万元的，每份收取10万元；标的金额超过200万元的，每份收取20万元。中标人的投标保证金待合同签订及货物运到招标方厂内后，招标人退还保证金。未中标人的投标保证金在确定中标人后5个工作日内予以退还。
四、依法成立评标委员会，负责整个招投标工作。
评标委员会的成员主要有以下人员组成：
1、生产、使用单位的主要领导或主要负责人；
2、生产、使用部门的技术人员；
3、供应处负责人及具体业务负责人；
4、企管部、市场部、生产技术部负责人；
5、财务人员；
6、总公司、子公司有关领导；
第二章：权利和义务
一、招标方的权利和义务
1、自主选择招标方式，确定定标程序及选定中标单位，与参加投标的单位进行商务谈判和技术交流。
2、遵守国家有关法律、法规和本管理办法的有关规定，为投标方提供有关资料，对招标项目的估价和评定内容保密。
二、投标方的权利义务
1、要求招标方对招标项目中的有关问题予以说明的权利，检举揭发招标过程中的舞弊行为。
2、承认招标活动的合法性，不干预招标评标工作，申领标书，如实提供投标文件、资料和有关证件并接受招标方的质疑。
3、中标后与招标方签订并履行合同。
第三章：投标
1、投标方应提供投标文件的正本和副本，应包括：A、投标函；B、投标方资格、资信证明文件；C、投标方作为代理商时，还应提供制造商的授权函或联合销售协议书；D、投标设备方案及说明。E、投标设备或材料价目表（此项应单独密封）。评标时以正本为标准投标文件。市场部预先要对投标文件进行审查（投标设备或材料价目表不得审查解封），有本法第六章废标条件之一的，按照废标处理。审查符合条件并已经缴纳投标保证金的投标人均可参加招标。
2、投标方应申领招标文件及相关的技术资料，承认并履行招标文件的各项规定和要求。
3、招标方从邀请函发出到开标，应给与投标方充足的技术沟通、制作标书以及路途时间，一般不得低于七天，紧急招标除外。
4、所有投标文件均应在规定时间邮寄或派人送至招标方指定地点，逾期不予办理，不符合招标要求的投标文件无效。
第四章：开标、评标及定标
1、开标要按照招标公告或招标邀请函规定的时间和地点进行，由市场部负责通知评标委员会成员参加。
2、评标委员会对评标情况严格保密，评标委员会应当全面、客观的审阅投标文件。认真听取投标方的介绍和意见，评标委员会综合考虑投标方提供的设备性能、质量、价格、售后服务、交货日期和投标方的资信情况等因素，按照公正、科学、严谨的原则和招标文件的要求进行评定。
3、定标：市场部根据评标委员会的评审意见，选定定标方案，评标委员会讨论通过后，全体成员签字确认。
第五章 投标评定标准
1、基本原则：坚持公平竞争、公正公开的原则，坚持技术先进，经济合理的原则。
2、评标要素：
（1） 投标单位的基本情况；
（2） 投标单位的人员素质和管理状况；
（3） 投标单位的技术能力和生产能力；
（4） 投标单位近三年的经营业绩和财务状况；
（5） 投标单位执行类似设备合同的成功业绩和经验；
（6） 投标单位的资质和资信等级；
（7） 投标单位执行合同履约的保证条件；
（8） 投标人必须具有的法人资格或法人委托书；
（9） 投标单位的其它相关资料；
3、评定准则：
（1） 设备技术上的先进性和可行性；
（2） 设备价格上的经济性及付款方式；
（3） 产品质量上的可靠性；
（4） 财务能力上的保障性；
（5） 供货时间上的准确性；
（6） 售后服务上的保障性.
第六章：评标办法
一、 废标条件
1、 标函无单位公章和法人印章；
2、 投标单位未按时参加招标会的；
3、 各种证件和荣誉证书不真实，或有涂改现象的；
4、 标书不符合招标文件及有关规定要求，或关键字迹模糊，辨认不清；
5、 投标方作为代理商没有提交制造商的授权函原件的；
6、 投标人没有提供法人资格也不具有法人委托书的；
7、其它不符合规定事项的；
废标经评标委员会全体成员确认后通知投标方取回，不取回的，予以存档。
二、评标定标采用百分制计分办法
按投标设备价、设备质量、付款方式、交货期、投标质量、综合评价等方面评定，计分标准如下：
1、投标设备价：35分
采用平均标底法，以各标书报价的算术平均值作为评分标底价，每高出标底价1%扣2分，每低于标底价1%加1分。
以报价最低的一家为35分，其它报价以最低报价为标准，每高出1%扣2分。
2、设备质量：35分
（1）设备技术先进，可靠；10分；（2）设备质量可靠；10分；（3）有关技术资料齐全；5分；（4）销售业绩；5分；（5）售后服务；5分。
3、付款方式和交货期：各10分。
4、投标质量与综合评价：各5分。
三、谈判与定标
1.、投标谈判分为商务谈判和技术谈判，标会开始后首先进行技术谈判，由评标委员会中生产使用单位的有关人员与投标人进行，通过技术方面详细的沟通、谈判和了解，确定投标方的产品质量是否能满足我方使用要求。
2、在技术谈判中满足我方使用要求的投标人进入次轮商务谈判，商务谈判由评标委员会中供应部门的有关人员与投标人进行，双方主要在设备价格、付款方式、交货期等方面进行谈判。
3、谈判结束后，评标委员会对投标人进行评定，采取分项打分，合计总分。按照分数由高到低取前3名作为中标入围单位，经进一步谈判或实地考察，确定中标单位，由评标委员会全体成员签字确认。如有弃权者，按得分由高到低依此顺延。
第七章：中标
1、招标人在确定中标单位后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
2、中标人应当按照招标结果签订合同，履行合同约定，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让，否则招标人有权扣除中标人缴纳的投标保证金。
第八章：招议标工作的有关要求：
招议标工作是一专业性强、要求高、责任重的工作，事关公司的切身利益，因此，在招议标过程中，必须做到以下几点：
1、坚持公开、公平、公正的原则，在招议标中对投标单位一视同仁，不准搞亲疏远近，徇私舞弊，凡与投标单位人员有亲戚、朋友关系或有经济利害关系的人员必须坚持回避制度。
2、参加招议标人员应严格执行招议标纪律，且不得无故缺席。参加招议标会议时，原则上应由部门主要领导参与出席。
3、实施招议标时参加人员不得离场，不准开手机，不准和投标单位私自交谈，更不得向招议标评委以外的人员透露相关信息。
4、相关单位要选派作风正派、原则性强的同志参与招议标工作，并做好相关记录，部门领导要对相关过程和内容进行了解和掌握。
5、在招议标过程中，凡违反规定形成的招议标结果，一律无效。如弄虚作假、徇私舞弊，给公司造成损失，将视其情节追究有关人员的责任。
6、未尽事宜，由丰源机械安装总公司负责解释。
7、本制度于发布之日期执行。
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