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浅谈中小企业应用ERP系统的几大误区

2015-08-21 19:22:39 安装信息网

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  随着计算机技术的不断进步,ERP在国内获得了不断的发展,我国众多企业纷纷实施ERP,希望通过ERP来改善企业的管理水平。当然,中小企业也不例外,然而国内的中小企业应用ERP现状却不乐观,究其原因,可以发现,中小企业在应用ERP进行企业管理时存在着以下误区:

  第一,就像对待WORD、EXCELT等软件一样,把ERP完全等同于一套普通的办公软件系统。有的企业认为实施ERP就是花钱买来一套软件系统,以为可以像办公软件一样购买回来就可以使用,把ERP首先看成是软件问题然后才是管理问题。这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了对人员的培训和系统流程的调整。这种本末倒置的作法必然导致项目收效甚微。

  第二,认为中小企业难以承担实施ERP及其流程重组产生的费用,不宜实施。由于ERP首先是在一些大企业中引入实施并获得成功的,实施费用动辄数十万、百万,甚至千万,从而使许多人产生了一种错误的认识:实施ERP费用昂贵,中小企业无力支付。事实上,ERP并非大企业的专利,中小企业也有能力实施ERP,区别仅在于实施效果的优劣。如果想要获得好的效果,重点必须落在策略、人员和流程上,软件只是其中的一环,就一家一般规模的中小企业而言,即使需要实施ERP的软件,所付出的基本价格也不会太高

  第三,对ERP的投资回报期望存在偏差。一些企业无法正确评价ERP系统的真实价值,要么把它看成是包治百病的灵丹妙药,认为企业的所有问题都可以通过实施ERP来解决;要么认为ERP是鸡肋,没有多大价值。这两种认识都把实施ERP的投资回报极端化了。企业应该认清ERP不是万能的,当然应用好的话可以给企业带来无可估量的效益。

  第四,不了解ERP的功能,未能发挥其对报表即时处理的优越性。企业在未使用ERP前,为了满足管理需求,经常会用到一些信息统计表格,诸如投入产出率统计表、产量明细表、销量明细表、生产进度表等,这些报表往往会由人工对日常业务发生的内外部交易进行统计得出;而在使用了ERP后,很多报表都可以从系统直接生成;但由于信息报表的需求者对系统的不了解,导致两种可能的现象:要么是以为什么报表都能够直接生成。要么就是有些报表本来可以从ERP系统中直接生成(或间接生成),而信息报表的需求者却不知道,仍然在用以前的方式获取信息,造成ERP的报表即时处理的优越性发挥不出来。

  第五,ERP管理对象的认识误区。许多引入ERP的企业主要用它来进行有关资源的数据管理,ERP几乎变成了单纯的数据库应用。其实,数据库只是帮助我们更有效地管理企业的工具,企业资源计划管理必须以一定数据库为基础,但数据库应用本身并不就是ERP。

  从以上五个方面可以看出,针对于众多的中小型企业来说,在应用ERP上还存在有诸多误区,企业必须针对这些误区加以纠正,从而来保证ERP的顺利进行,使得ERP在企业的管理中发挥其最大的效用,给企业带来更多的效益。

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