烘焙行业是近年来兴起的新兴行业,由于工艺技术水平的提高,越来越受到人们的喜爱。烘焙市场的各种产品种类繁多,各有优势,可见中国的烘焙市场竞争激烈已是一个不争的事实。为了更具竞争力,增强管理水平是唯一的途径,这就使得众多烘焙企业不得不实施ERP。然而怎么才能保证烘焙企业成功实施ERP呢?根据其他优秀企业的成功实施经验,总结出以下三点:
第一,项目组织机构设定、人员选择和职责分工。企业在ERP项目进入实施阶段后,首先需要解决的问题就是人的问题,这是项目成功实施的关键因素之一。企业需要成立ERP项目小组,这个小组包括两部分:项目领导小组和项目实施小组。项目领导小组应由企业高层领导组成,主要包括主管销售、生产、财务等各项主要业务的相关领导以及ERP项目实施将涉及的部门的高级管理人员,还应包括一名企业信息中心的负责人,作为企业方项目副经理。项目实施小组一般应包括ERP项目所涉及的部门的”一把手”及业务骨干若干名,根据企业的情况不同,同时还应该包括一名信息中心的人员。对项目实施小组的人员要求首先是支持ERP的实施,对部门的业务非常熟悉,好学肯干。并且要对各小组人员进行相应职责的合理及明确分工。
第二,对于与ERP相关知识的学习 。众所周知,实施ERP的过程就是一个知识不断地从实施顾问向企业转移的过程,这就要求企业人员上到”一把手”,下到相关的业务人员都要不断地学习。在实施的过程中,实施方会为企业进行一些培训,企业自己也要不断地组织培训和学习才能取得比较好的效果。对于学习的内容,对不同的人员,要有不同的要求,这样更具有针对性,能够取得更好的效果。
第三,风险控制。在ERP项目实施的过程中,企业的实施目标一定要明确,一定要把握好项目实施的范围,控制风险,力保项目实施成功,实现企业方和实施方的双赢。企业必须了解,ERP不是万能的,并不是上了ERP系统,企业的所有管理问题都可以通过ERP软件本身进行控制和解决了。企业应该认识到,实施ERP软件需要结合企业的规章制度及工作流程才能发挥更好的作用。并且单独靠软件是不可能把企业管理好的,人依然是管理的主体,ERP系统只是能够更方便快捷为人的管理决策提供信息。
综上所述,对于烘焙企业来说,实施ERP系统,首先要找到合适的人,并进行明确的责任分工,确立可行的实施目标;并且针对个人的工作进行定期的考核,个人各司其职;同时也要抓好培训相关工作,并控制项目的实施风险,从而促进企业的ERP项目实行,保证ERP项目的最终成功实施,给企业带来更多的经营效益。
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