财务管理是企业管理中的核心管理部分,它反映着企业的经营效益状况。近年来,随着我国信息技术的飞速发展,计算机应用已逐渐渗透到各个领域。在企业管理领域内,计算机应用十分广泛。而ERP作为以信息技术为基础的崭新现代管理手段,其核心管理思想是对企业供应链实现积极有效的管理。ERP财务管理系统可以说是计算机技术在企业现代化管理中的一种应用,它覆盖了企业对财务各单据的录入、查找和调整,各报表生成等主要环节,通过ERP对财务模块的有效管理,使得企业财务管理水平有了更大提高,其主要作用表现在以下几个方面:
1.拓展了财务管理的内涵。ERP系统有效的将人力资源管理纳入了企业管理,使得人力资源等无形资产的计量为企业财务决策提供了更丰富的依据,深层次上则表现为会计工作重心的转移,财务管理人员正逐步成为企业信息深加工的决策参与者。
2.财务管理更具完整性。ERP系统的应用增加了企业的预算管理功能与会计凭证自动生成功能,简化单据传递的工作流程,使得项目管理各环节紧紧相扣,严格了程序操作规范,ERP系统的实时结果也可为企业决策提供更为准确、及时的依据。
3.成本预算控制的细化。ERP系统可就最基层的成本项目作预算管理,并将须经预算考核的部门设置为“成本中心”进行实时控制和多角度分析,进而拓宽了财务管理的视角,实现了经营指标的科学分解、理性分析和事后考核。
4.资金管理更为严格。企业价值管理的具体内容是资金管理,ERP系统通过优化组合业务流程,可在保证信息和数据共享的基础上有效削减中间环节,减少财务与货物收发间的往来,确保经济收益的最大化。
5.数据计算更加简捷。由于ERP系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节如平行登记、结账、对账等。系统同时也承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。相比于传统的手工管理方式,这一系列工作都是其所不可能满足的,所以说ERP系统使得财务管理中的数据计算更加简捷、方便。
通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利,ERP财务系统使得企业的组织结构扁平,信息沟通也更加合理,实施后的效果不仅体现在工作效率的提高,更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式,为企业的升级发展奠定了坚实的基础。总的来说,ERP系统在财务管理中的应用,将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新,全盘的掌握企业信息,并能够为企业决策提供清晰的数据资料。
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